皆さん、こんにちは。今日はExcelでの取り消し線の使い方と、8桁の数字を管理する方法についてお話しします。特に、45歳から55歳の方々で、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にもわかりやすく説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
取り消し線とは?どんなときに使うの?
取り消し線は、文字の上に線を引いて「この部分は無効ですよ」と示すものです。例えば、ToDoリストで完了した項目に取り消し線を引くことで、どれが終わったか一目でわかります。削除せずに履歴を残せるので、後から見返すときにも便利ですね。
Excelで取り消し線をつける基本的な方法
では、実際にExcelで取り消し線をつける方法を見ていきましょう。
- まず、取り消し線をつけたいセルをクリックして選択します。
- 次に、キーボードのCtrlキーと数字の5キーを同時に押します。すると、選択したセルの文字に取り消し線がつきます。
このショートカットキーを使えば、簡単に取り消し線をつけたり外したりできます。
リボンに取り消し線ボタンを追加する方法
毎回ショートカットキーを使うのが面倒な場合、リボンに取り消し線のボタンを追加すると便利です。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 左下の「オプション」を選択します。
- 開いたウィンドウで「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側のボックスで、取り消し線を追加したいタブ(例えば「ホーム」)を選び、「新しいグループ」を作成します。
- 左側のボックスで「リボンにないコマンド」を選び、「取り消し線」を探して選択し、先ほど作った新しいグループに追加します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、リボンに取り消し線のボタンが表示され、ワンクリックで取り消し線をつけられるようになります。
8桁の数字を日付に変換する方法
さて、次は8桁の数字を日付に変換する方法です。例えば、「20250328」という数字を「2025年3月28日」と表示させたい場合です。
- まず、変換したい8桁の数字が入力されているセルを選択します。
- 次に、数式バーに以下の数式を入力します。
=TEXT(,"yyyy年m月d日")
ここで、「」は元の8桁の数字が入っているセルを指します。
- Enterキーを押すと、指定した形式で日付が表示されます。
この方法を使えば、8桁の数字を簡単に日付形式に変換できます。
よくある質問や疑問
Q1: 取り消し線をつけたセルの内容を計算から除外できますか?
残念ながら、取り消し線の書式だけでは計算から自動的に除外することはできません。計算から除外したい場合は、別の列に「完了」などのマークをつけ、その列を基に計算する方法があります。
Q2: 取り消し線をつけた文字の色を変えることはできますか?
はい、できます。セルを選択した状態で、フォントの色を変更すれば、取り消し線がついた文字の色も変わります。
Q3: 8桁の数字を日付に変換した後、元のデータは削除しても大丈夫ですか?
数式で変換した場合、元のデータが必要です。元のデータを削除すると、変換後のセルもエラーになります。元のデータを残しておくか、変換後のセルをコピーして「値として貼り付け」を行い、数式ではなく値として保存する方法があります。
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まとめ
今日は、Excelでの取り消し線の使い方と、8桁の数字を日付に変換する方法についてお話ししました。取り消し線を使うことで、データを削除せずに無効化を示したり、履歴を残したりすることができます。また、8桁の数字を日付に変換することで、データの可読性を向上させることができます。ぜひ、これらの方法を活用して、Excel作業をより効率的に行ってみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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