Excelで折れ線グラフと積み上げグラフを組み合わせる方法

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皆さん、こんにちは!今日は、Excelでのデータ可視化についてお話しします。特に、折れ線グラフ積み上げグラフを組み合わせて、データをより分かりやすく表現する方法をご紹介します。これをマスターすれば、プレゼン資料や報告書がぐっと見やすくなりますよ!

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折れ線グラフと積み上げグラフの基本

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、それぞれのグラフの特徴を押さえておきましょう。

折れ線グラフとは?

折れ線グラフは、時間の経過に伴うデータの変化を視覚的に示すのに適しています。例えば、月ごとの売上推移や気温の変化など、連続したデータのトレンドを把握するのに役立ちます。

積み上げグラフとは?

積み上げグラフは、複数のデータ系列を積み上げて、全体の構成や内訳を示すのに適しています。例えば、各商品の売上を積み上げて、全体の売上に対する各商品の貢献度を視覚化できます。

Excelで折れ線グラフと積み上げグラフを組み合わせる手順

では、実際にExcelでこれらのグラフを組み合わせてみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. データの準備グラフ化したいデータをExcelに入力します。例えば、月ごとの各商品の売上データなどです。
  2. 積み上げ縦棒グラフの作成データ範囲を選択し、「挿入」タブから「積み上げ縦棒グラフ」を選択します。
  3. 折れ線グラフの追加追加したいデータ系列を右クリックし、「系列グラフの種類の変更」を選択。変更したい系列を「折れ線グラフ」に設定します。
  4. 第2軸の設定折れ線グラフを選択し、右クリックで「データ系列の書式設定」を開き、「第2軸」を選択します。これにより、異なる単位のデータも一つのグラフで見やすく表示できます。

このように進めることで、積み上げグラフと折れ線グラフを組み合わせた複合グラフを作成できます。詳しい手順は、以下の動画でも解説されていますので、参考にしてください。

見やすいグラフ作成のポイント

グラフを作成する際には、以下の点に注意すると、より見やすくなります。

  • 色の使い分け各データ系列に対して、識別しやすい色を使用しましょう。ただし、色数が多すぎると逆に見づらくなるので注意が必要です。
  • 凡例の配置凡例はグラフの下部ではなく、データ系列の近くに配置すると、視線の移動が少なくなり、理解しやすくなります。
  • データラベルの追加各データポイントに具体的な数値を表示することで、情報が一目で伝わります。

よくある質問や疑問

Q1: 折れ線グラフと積み上げグラフを組み合わせる際、データの単位が異なる場合はどうすればいいですか?

その場合、折れ線グラフのデータ系列に対して「第2軸」を設定すると、それぞれのデータに適した目盛りを表示できます。具体的な設定方法は、前述の手順4を参照してください。

Q2: グラフが複雑になりすぎて見づらい場合、どう改善すればいいですか?

表示するデータ系列を厳選し、重要な情報に焦点を当てると良いでしょう。また、色使いや凡例の配置を工夫することで、視認性を向上させることができます。

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まとめ

いかがでしたか?Excelで折れ線グラフと積み上げグラフを組み合わせることで、データの関係性やトレンドをより明確に伝えることができます。ぜひ、今回の内容を参考にして、実際のデータで試してみてください。操作に慣れることで、資料作成の幅が広がりますよ!

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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