Excelで日付を使った折れ線グラフの作り方

皆さん、こんにちは。今日はExcelを使って、日付を軸にした折れ線グラフの作成方法をご紹介します。これをマスターすれば、データの変化を時間軸で視覚的に把握でき、分析や報告書作成にとても役立ちますよ。

目次

Excelのイメージ

折れ線グラフとは？

折れ線グラフは、データの変化や傾向を視覚的に表現するグラフです。特に、時間の経過とともに変化するデータを表示するのに適しています。例えば、毎月の売上や日々の気温の変化などを追跡する際に便利です。

Excelで折れ線グラフを作成する手順

では、実際にExcelで折れ線グラフを作成してみましょう。以下の手順で進めます。

データを入力する

まず、グラフにしたいデータをExcelに入力します。例えば、以下のような日付と売上金額のデータを用意します。

データを選択する

次に、上記のデータ範囲をマウスでドラッグして選択します。日付と売上金額の両方を含めるようにしましょう。

グラフを挿入する

データを選択した状態で、Excelの上部にある「挿入」タブをクリックします。次に、「折れ線グラフ」のアイコンをクリックし、表示されるオプションからお好みのスタイルを選びます。これで、選択したデータを基にした折れ線グラフが作成されます。

日付軸の設定方法

折れ線グラフを作成すると、Excelは自動的に日付を横軸（項目軸）に設定します。しかし、表示間隔や形式を調整したい場合がありますよね。そんな時は、以下の方法で設定を変更できます。

軸の書式設定を開く

グラフ内の横軸（日付が表示されている部分）を右クリックし、「軸の書式設定」を選択します。

軸の種類を確認する

表示された「軸の書式設定」ウィンドウで、「軸のオプション」タブを選択します。ここで、「軸の種類」が「日付軸」になっていることを確認します。もし「テキスト軸」になっている場合は、「日付軸」に変更しましょう。

表示単位を設定する

同じく「軸のオプション」内で、「単位」の項目があります。ここで、日、月、年など、表示したい間隔を設定できます。例えば、月ごとに表示したい場合は、「主単位」を「1月」に設定します。

日付の表示形式を変更する

さらに、日付の表示形式を変更したい場合は、「表示形式」の項目でお好みの形式を選択できます。例えば、「3/14」のように月日だけを表示したい場合は、ここで設定します。

よくある質問

Q1: データに抜けている日付がある場合、グラフにはどのように表示されますか？

データに抜けている日付がある場合、Excelは自動的にその日付を補完し、グラフ上で途切れのない線として表示します。もし、抜けているデータを表示したくない場合は、グラフの「軸の書式設定」で「日付軸」ではなく「テキスト軸」を選択すると、データに存在する日付のみが表示されます。

Q2: 日付軸の間隔を変更する方法はありますか？

はい、あります。前述の「表示単位を設定する」手順で、日、月、年単位で表示間隔を調整できます。例えば、週ごとに表示したい場合は、「主単位」を「7日」に設定することで対応できます。

Q3: グラフ内の日付ラベルが重なって読みづらい場合、どうすれば良いですか？

日付ラベルが重なる場合は、「軸の書式設定」で「ラベルの位置」を変更するか、「ラベルの間隔」を調整することで解消できます。また、ラベルの表示形式を短縮形にすることで、スペースを確保する方法も有効です。

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まとめ

今回は、Excelで日付を軸にした折れ線グラフの作成方法をご紹介しました。データの視覚化は、情報を直感的に理解するのに非常に効果的です。ぜひ、今回の方法を活用して、データ分析や報告書作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。