Excelを使って、3本の折れ線グラフを作成したいけれど、どうすれば良いか分からないとお悩みの方へ。今回は、初心者の方にも分かりやすく、3つのデータ系列を持つ折れ線グラフの作り方をご紹介します。
目次
Excelのイメージ
- はじめに
- 基本の折れ線グラフの作り方
- 複数のデータ系列を追加する方法
- 第2軸を設定してデータを見やすくする
- よくある質問
- まとめ
はじめに
Excelで複数のデータ系列を持つ折れ線グラフを作成すると、異なるデータを一目で比較でき、分析や報告書作成に非常に便利です。例えば、月ごとの売上、利益、経費などを同じグラフ上に表示することで、各項目の推移を簡単に把握できます。
基本の折れ線グラフの作り方
まずは、1つのデータ系列から始めましょう。
手順1: データの選択
- グラフにしたいデータ範囲を選択します。例えば、からC13までのデータを選びます。
手順2: グラフの挿入
- Excelの上部メニューから「挿入」をクリックします。
- 「グラフ」セクションで「折れ線グラフ」のアイコンを選択し、表示されたオプションから「マーカー付き折れ線」を選びます。
これで、選択したデータを基にした折れ線グラフが作成されます。
複数のデータ系列を追加する方法
次に、3つのデータ系列を持つグラフを作成します。
手順1: データの追加
- 追加したいデータを既存のデータ範囲に続けて入力します。例えば、D1からF13までのデータを入力します。
手順2: データ系列の追加
- グラフをクリックして選択します。
- 右クリックし、「データの選択」を選びます。
- 「データソースの選択」ウィンドウで、「系列の追加」をクリックします。
- 新しい系列の名前や値を入力し、「OK」をクリックします。
この操作を、追加する各データ系列について繰り返します。
第2軸を設定してデータを見やすくする
異なる単位やスケールのデータを同じグラフ上で表示する際、視覚的に分かりやすくするために第2軸を使用します。
手順1: データ系列の選択
- グラフ内で、第2軸を設定したいデータ系列（例えば、利益）をクリックして選択します。
手順2: 第2軸の設定
- 選択したデータ系列を右クリックし、「データ系列の書式設定」を選びます。
- 右側に表示される「データ系列の書式設定」パネルで、「系列のオプション」を選択します。
- 「第2軸」を選択します。
これで、選択したデータ系列が第2軸を持つようになり、グラフ上で右側に新しい軸が表示されます。
よくある質問
Q1: 折れ線グラフでデータが途切れて表示されます。どうすれば良いですか？
- データに空白やNULLが含まれている場合、折れ線が途切れて表示されることがあります。これを防ぐには、空白セルを埋めるか、グラフの設定で「データ要素を線で結ぶ」オプションを選択してください。
Q2: 第2軸を追加した後、軸のラベルや目盛りを編集したいのですが、どうすれば良いですか？
- グラフを選択し、軸をクリックすると、「軸の書式設定」パネルが表示されます。ここで、軸の位置、目盛りの間隔、ラベルの表示形式などを調整できます。
Q3: 作成したグラフをPowerPointやWordに貼り付けたいのですが、方法を教えてください。
- Excelで作成したグラフをコピーし、PowerPointやWordの適切な位置に貼り付けることで、グラフを他のドキュメントに挿入できます。貼り付け後も、Excelでのデータ連携を維持することが可能です。
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まとめ
Excelで3本の折れ線グラフを作成することで、複数のデータを一目で比較・分析することができます。基本的なグラフ作成方法から、複数データ系列の追加、そして第2軸の設定までを順を追って解説しました。ぜひ、これらの手順を活用して、効果的なデータ分析や報告書作成に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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