Excelで折れ線グラフの縦軸の数値を自在に調整する方法

こんにちは、皆さん。今日はExcelで折れ線グラフを作成し、その縦軸の数値をどのように調整すればデータをより見やすく、効果的に表示できるかをご紹介します。特に、パソコンやスマートフォンの操作に慣れていない方にも分かりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelで折れ線グラフを作成する方法

まず初めに、Excelで折れ線グラフを作成する方法をご説明します。これはデータの傾向や変化を視覚的に把握するのに非常に便利です。

1. データの選択: グラフにしたいデータをExcelで選択します。例えば、月別の売上データなどです。
2. グラフの挿入: メニューバーの「挿入」タブをクリックし、その中から「折れ線グラフ」のアイコンを選択します。表示されるグラフの種類から、お好みのスタイルを選びましょう。

これで、選択したデータを基にした折れ線グラフが作成されます。

次に、作成したグラフの縦軸（Y軸）の数値範囲を変更する方法をご紹介します。これにより、データの変動をより明確に表示できます。

グラフの選択: 作成したグラフをクリックして選択します。
縦軸の選択: グラフ上で縦軸の数値部分をクリックします。すると、その軸が選択された状態になります。
軸の書式設定: 選択した縦軸を右クリックし、表示されるメニューから「軸の書式設定」を選びます。
数値範囲の設定: 右側に表示される「軸の書式設定」ウィンドウで、「軸のオプション」セクションを探します。ここで、「最小値」や「最大値」を手動で設定することで、縦軸の表示範囲を調整できます。

これらの手順を踏むことで、データの重要な部分を強調し、視覚的に分かりやすいグラフを作成できます。

大量の数値データを扱う際、縦軸の表示単位を変更するとグラフが見やすくなります。例えば、数値を千単位や万単位で表示する方法です。

1. 縦軸の選択: 前述の方法で縦軸を選択し、「軸の書式設定」ウィンドウを開きます。
2. 表示単位の設定: 「軸のオプション」内の「表示単位」のドロップダウンメニューから、「千」、「万」など適切な単位を選びます。これにより、縦軸の数値表示が選択した単位に変更されます。

例えば、売上高が億単位で表示される場合、表示単位を「百万」に設定すると、数値が読みやすくなります。

「軸の書式設定」ウィンドウで、「目盛間隔」の値を変更することで、目盛りの間隔を調整できます。例えば、目盛間隔を2に設定すると、1つおきに目盛りが表示されます。

「軸の書式設定」ウィンドウで、「対数目盛」のチェックボックスをオンにすると、縦軸の数値表示が対数スケールに変更されます。ただし、負の値やゼロのデータがある場合は使用できませんのでご注意ください。

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今回は、Excelで折れ線グラフを作成し、縦軸の数値範囲や表示単位を変更する方法をご紹介しました。これらの操作をマスターすることで、データをより効果的に視覚化し、分析や報告に役立てることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。