Excelで折れ線グラフに基準線を追加する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフに基準線を追加する方法をご紹介します。基準線を加えることで、データの傾向や目標値との比較が一目でわかり、グラフの効果がぐっと高まりますよ。

目次

Excelのイメージ

基準線とは？

まず、基準線とは、グラフ上に引く水平または垂直の線で、特定の値や目標値を示すために使用されます。例えば、営業成績の目標値や、品質管理の基準値などを視覚的に表現する際に便利です。

基準線を追加する方法

では、実際にExcelで基準線を追加する手順を見ていきましょう。

1. データの準備

まず、Excelに以下のようなデータを入力します。

2. 折れ線グラフの作成

データを選択し、上部の「挿入」タブをクリックします。次に、「折れ線グラフ」のアイコンを選択し、適切なグラフタイプを選びます。これで、売上データを示す折れ線グラフが作成されます。

3. 目標値のデータ系列を追加

目標売上のデータ列を選択し、コピーします。グラフをクリックして選択し、右クリックして「データの選択」を選びます。「データソースの選択」ウィンドウが表示されたら、「系列の追加」をクリックし、コピーした目標売上のデータを貼り付けます。

4. 目標値の系列を基準線に変更

グラフ上で目標値の線を右クリックし、「系列グラフの種類の変更」を選択します。表示されたダイアログボックスで、目標値の系列を「折れ線」に設定し、「第2軸」のチェックを外します。これで、目標値の線が基準線として表示されます。

5. グラフの書式設定

基準線となった目標値の線をクリックし、右クリックして「系列の書式設定」を選択します。ここで、線の色やスタイルを変更して、基準線を目立たせることができます。

基準線をカスタマイズする方法

基準線をより見やすくするために、以下のカスタマイズを行うと効果的です。

線のスタイルを変更する

基準線を選択し、右クリックして「系列の書式設定」を開きます。ここで、線の色、太さ、種類（実線、破線、点線）を変更できます。目立たせたい場合は、太めの実線や鮮やかな色を選ぶと良いでしょう。

データラベルを追加する

基準線上に値を表示したい場合、データラベルを追加します。基準線を右クリックし、「データラベルの追加」を選択すると、線上に値が表示されます。これにより、基準値が明確に伝わります。

凡例の編集

グラフの凡例に基準線を追加することで、グラフの理解が深まります。グラフをクリックし、「グラフ要素を追加」から「凡例」を選択します。必要に応じて凡例の位置や表示内容を調整しましょう。

よくある質問

Q1: 基準線を複数追加することはできますか？

はい、複数の基準線を追加することが可能です。目標値ごとにデータ系列を作成し、同様の手順でグラフに追加してください。

Q2: 基準線を追加した後、グラフのデザインが崩れました。どうすれば良いですか？

グラフのサイズや配置を調整し、デザインタブからレイアウトを再設定することで解決できます。また、基準線の書式設定で線のスタイルや色を変更すると、グラフ全体のバランスが良くなります。

Q3: 基準線を削除したい場合はどうすれば良いですか？

グラフ上の基準線をクリックし、キーボードの「Delete」キーを押すと削除できます。また、「グラフ要素を追加」から「基準線」を選択し、「削除する基準線を選択」から削除したい基準線を選んで削除することも可能です。

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まとめ

以上、Excelで折れ線グラフに基準線を追加する方法をご紹介しました。基準線を活用することで、データの分析や報告がより効果的になります。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。