Excelで簡単にできる！初心者向け折れ線グラフの作り方

皆さん、こんにちは！今日は、Excelを使って初心者でも簡単に作成できる折れ線グラフの作り方をご紹介します。折れ線グラフは、データの変化や傾向を視覚的に把握するのにとても便利なツールです。早速、一緒に学んでいきましょう！

目次

Excelのイメージ

1. 折れ線グラフとは？

折れ線グラフは、データの数値を点と点で結んだグラフで、特に時間の経過に伴うデータの変化を示すのに適しています。例えば、月ごとの売上高や日々の気温の推移などを視覚的に表現する際に活用されます。

2. Excelで折れ線グラフを作成する手順

それでは、実際にExcelで折れ線グラフを作成してみましょう。以下の手順で進めます。

2.1. データの準備

まず、グラフにしたいデータをExcelに入力します。例えば、日付と対応する気温のデータを用意します。

2.2. データの選択

作成したデータ範囲をマウスでドラッグして選択します。

2.3. グラフの挿入

1. メニューの「挿入」タブをクリックします。
2. 「グラフ」セクションから「2-D折れ線」のアイコンを選択します。
3. 表示されたオプションから、好みの折れ線グラフのスタイルを選びます。

これで、選択したデータを基にした折れ線グラフがExcel上に表示されます。

2.4. グラフのカスタマイズ

作成したグラフは、タイトルや軸ラベル、データ系列の色などを編集して、より見やすくカスタマイズできます。例えば、グラフタイトルをクリックして編集したり、軸ラベルを追加してデータの意味を明確にしたりします。

3. 折れ線グラフ作成時のよくある悩みと解決策

折れ線グラフを作成する際に、初心者の方が直面しやすい悩みとその解決策をご紹介します。

3.1. 目盛りの隣にテキストを入れたい

グラフの軸にラベルを追加して、データの内容を明確に表示する方法です。

1. グラフエリアを選択します。
2. 「グラフ要素」をクリックし、「軸ラベル」にチェックを入れます。
3. 表示された軸ラベルをクリックして、適切なテキストを入力します。

3.2. 目盛りの数字が思ったものと違った

軸の目盛りを編集して、表示される数値や間隔を調整する方法です。

1. グラフエリアを選択します。
2. 「グラフのデザイン」タブから「データの選択」をクリックします。
3. 「データソースの選択」ウィンドウで、「編集」を選択し、適切なデータ範囲を指定します。

3.3. 折れ線が途切れてしまった

データに空白やnullがあると、折れ線が途切れて表示されることがあります。これを解消する方法です。

1. グラフエリアを選択します。
2. 「グラフのデザイン」タブから「データの選択」をクリックします。
3. 「データソースの選択」ウィンドウで、「非表示および空白のセル」を選択します。
4. 「データ要素を線で結ぶ」を選択し、「OK」をクリックします。

4. 見やすい折れ線グラフを作成するためのポイント

より効果的な折れ線グラフを作成するためのポイントをご紹介します。

4.1. グラフタイトルの設定

グラフの内容を一目で理解できるよう、適切なタイトルを設定しましょう。

4.2. 軸ラベルの追加

縦軸・横軸にラベルを追加し、データが何を示しているかを明確にします。

4.3. 線のスタイルやマーカーの設定

データ系列の線の色や太さ、マーカーの形状を変更して、視認性を向上させます。

4.4. フォントサイズや色の調整

グラフ内のテキストのフォントサイズや色を調整し、全体のバランスを整えます。

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5. まとめ

今回は、Excelを使って初心者でも簡単に作成できる折れ線グラフの作り方をご紹介しました。データの視覚化は、情報を効果的に伝えるための重要な手段です。ぜひ、今回の内容を参考にして、さまざまなデータの分析や報告書作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。