Excel 2016でFILTER関数を使わずにデータを抽出する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Excel 2016でFILTER関数が使えない場合でも、データを抽出する方法をご紹介します。実は、ExcelのバージョンによってはFILTER関数が使えないことがあります。でも、ご安心ください。工夫次第で同じような結果を得ることができますよ。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。これは、指定した条件に合うデータを抽出するための関数です。例えば、「売上が100万円以上のデータだけを表示したい」といった場合に非常に便利です。しかし、この関数はExcel 2019以降のバージョンで利用可能で、Excel 2016では使用できません。

Excel 2016での代替方法

では、Excel 2016で同様の機能を実現するにはどうすれば良いのでしょうか？以下の手順で行うことができます。

具体的な手順は以下の通りです。

1. 判定列の追加

データの隣に新しい列を追加し、条件を満たすかどうかを判定します。例えば、売上が100万円以上の場合にTRUEを返す式を入力します。

2. 行番号の取得

次に、判定列でTRUEとなっている行の番号を取得します。これは、MATCH関数などを使用して行います。

3. データの抽出

最後に、取得した行番号を使って、INDEX関数などで実際のデータを抽出します。

これらの手順を組み合わせることで、Excel 2016でもFILTER関数と同様の機能を実現することができます。

具体的な例

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この中から、売上が100万円以上のデータを抽出したい場合、以下のように進めます。

この方法で、Excel 2016でも条件に合ったデータを抽出することができます。

よくある質問や疑問

Q1: Excel 2016でFILTER関数を使う方法はありますか？

残念ながら、Excel 2016ではFILTER関数は利用できません。しかし、上記の方法を使えば同様の結果を得ることが可能です。

Q2: 他の関数を組み合わせて同じ結果を得ることはできますか？

はい、INDEX関数やMATCH関数、COUNTIF関数などを組み合わせることで、条件に合ったデータを抽出することができます。

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まとめ

今回は、Excel 2016でFILTER関数が使えない場合の代替方法をご紹介しました。少し手間はかかりますが、工夫次第で同じような結果を得ることができます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。