Mac版ExcelでのFILTER関数の使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Mac版Excelで利用できるFILTER関数についてお話しします。「フィルターって何？」と思われるかもしれませんが、心配いりません。この関数を使えば、特定の条件に合ったデータだけを簡単に抽出できるんです。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

FILTER関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。従来のフィルター機能とは異なり、元のデータを変更せずに、別の場所に抽出結果を表示できるのが特徴です。これにより、元のデータを保持しつつ、必要な情報だけを取り出すことが可能となります。

FILTER関数の基本的な使い方

まずは、FILTER関数の基本的な使い方を見てみましょう。例えば、以下のような売上データがあるとします。

この中から、カテゴリが「食品」の商品だけを抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使用します。

この数式を入力すると、カテゴリが「食品」の商品が抽出されます。もし該当するデータがない場合は、「該当データなし」と表示されます。

複数の条件でデータを抽出する方法

FILTER関数は、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「売上金額が15000以上」の食品を抽出したい場合、以下のようにAND条件を設定します。

このように、条件を「*」でつなぐことで、複数の条件を全て満たすデータを抽出できます。

FILTER関数が利用できない場合の対処法

Mac版ExcelでFILTER関数が利用できない場合があります。その場合、Excelのバージョンが古い可能性があります。FILTER関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。バージョンを確認し、必要に応じてアップデートを行ってください。

よくある質問や疑問

FILTER関数と従来のフィルター機能の違いは何ですか？

従来のフィルター機能は、元のデータ自体を絞り込むのに対し、FILTER関数は元のデータを保持しつつ、別の場所に抽出結果を表示できます。これにより、元のデータを変更せずに分析が可能です。

FILTER関数でエラーが表示される場合の対処法は？

FILTER関数でエラーが表示される場合、条件に一致するデータが存在しない可能性があります。この場合、第3引数でエラー時の表示内容を指定することで、エラー表示を回避できます。

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まとめ

FILTER関数を活用することで、Mac版Excelでも効率的にデータを抽出・分析することが可能です。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると非常に便利なツールとなります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。