ExcelのFILTER関数でエラーを除外してデータを抽出する方法

皆さん、こんにちは。今回は、ExcelのFILTER関数を使って、データからエラーを除外して抽出する方法をご紹介します。Excelを使っていると、データの中にエラーが混じってしまうことがありますよね。そんなとき、エラーを無視して必要なデータだけを取り出す方法を知っていると、とても便利です。

FILTER関数の基本的な使い方

Excelのイメージ

まず、FILTER関数の基本的な使い方をおさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。構文は以下のとおりです

配列: 抽出対象となるデータ範囲
条件: データを抽出する際の条件
[空の場合]: 条件に合致するデータがない場合に返す値（省略可能）

エラーを除外してデータを抽出する方法

では、具体的にエラーを除外してデータを抽出する方法を見ていきましょう。例えば、以下のようなデータがあるとします

この中から、エラーを除いた価格のデータを抽出したい場合、以下のようにします。

1. エラーを検出する

まず、各データがエラーかどうかを判定します。これは、ISERROR関数を使って行います。ISERROR関数は、指定した値がエラーである場合にTRUEを返し、エラーでない場合にFALSEを返します。

例えば、価格が入力されているセルがB2の場合

この数式は、B2の値がエラーであればTRUEを、そうでなければFALSEを返します。

2. エラーでないデータを抽出する

次に、FILTER関数とISERROR関数を組み合わせて、エラーでないデータを抽出します。具体的には、以下のようにします

例えば、価格のデータがB2:B6にある場合

この数式は、B2:B6の中からエラーでない値を抽出し、エラーでない値がない場合には「該当するデータがありません」と表示します。

よくある質問や疑問

FILTER関数でエラーを除外する際に、特定のエラーだけを除外することはできますか？

はい、可能です。例えば、#N/Aエラーだけを除外したい場合は、ISNA関数を使用します。ISNA関数は、指定した値が#N/Aエラーである場合にTRUEを返します。これを利用して、以下のように数式を組みます

この数式は、範囲内の#N/Aエラー以外の値を抽出します。

FILTER関数でエラーを除外する際に、複数の条件を組み合わせることはできますか？

はい、できます。例えば、価格がエラーでなく、かつ100以上のデータを抽出したい場合、以下のように数式を組みます

この数式は、範囲内のエラーでない値で、かつ100以上の値を抽出します。

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数を使って、エラーを除外してデータを抽出する方法をご紹介しました。エラーを含むデータを扱う際、この方法を活用することで、必要なデータだけを効率的に抽出することができます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。