皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、数値データを簡単に抽出する方法をご紹介します。Excel初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説していきますね。
FILTER関数とは？
Excelのイメージ
まず、FILTER関数についてお話ししましょう。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出するための関数です。例えば、大量のデータの中から特定の条件を満たす行だけを取り出したいときに非常に便利です。従来のフィルター機能と違い、元のデータを変更せずに別の場所に抽出結果を表示できるのが特徴です。
FILTER関数の基本的な使い方
それでは、基本的な使い方を見ていきましょう。例えば、以下のような売上データがあるとします。
| 商品名 | 売上金額 | 販売個数 |
|---|---|---|
| 商品A | 6000000 | 5500 |
| 商品B | 4000000 | 3000 |
| 商品C | 7000000 | 6000 |
| 商品D | 2000000 | 1500 |
この中から、売上金額が500万円以上の商品を抽出したい場合、以下の手順で行います。
- 結果を表示したいセルを選択します。
- そのセルに、
=FILTER(B2:C5, B2:B5 >= 5000000, "該当なし")と入力します。
- Enterキーを押すと、条件に合うデータが表示されます。
この数式では、B2からC5の範囲から、B列の値が500万円以上の行を抽出しています。もし条件に合うデータがなければ、「該当なし」と表示されます。
複数の条件を指定する方法
次に、複数の条件を指定してデータを抽出する方法をご紹介します。例えば、売上金額が500万円以上、かつ販売個数が5000個以上の商品を抽出したい場合、以下のようにします。
- 結果を表示したいセルを選択します。
- そのセルに、
=FILTER(B2:C5, (B2:B5 >= 5000000) * (C2:C5 >= 5000), "該当なし")と入力します。
- Enterキーを押すと、条件に合うデータが表示されます。
このように、条件を掛け合わせることで、複数の条件を同時に指定することができます。
よくある質問や疑問
FILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
FILTER関数は、Microsoft 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用可能です。古いバージョンのExcelでは利用できないので、ご注意ください。
条件に合うデータがない場合、どのように表示されますか？
条件に合うデータがない場合、FILTER関数はエラーを返します。これを防ぐために、第三引数で「該当なし」や空白を指定することができます。
まとめ
いかがでしたか？FILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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