ExcelのFILTER関数でデータを抽出し、順番を自在に操る方法

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定のデータを抽出し、さらにそのデータをお好みの順番に並べ替える方法をご紹介します。Excelを使っていて、「このデータだけを取り出して、順番も整えたい」と思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、この方法です。

FILTER関数とは？基本の使い方をマスターしよう

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてお話しします。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出する関数です。例えば、大量の売上データから特定の商品だけを取り出す、といった使い方ができます。

FILTER関数の基本的な構文

FILTER関数の基本的な書き方は以下の通りです。

– 配列抽出したいデータの範囲を指定します。
– 条件どの条件でデータを抽出するかを指定します。
– [条件に合うデータがない場合の値]条件に合うデータがない場合に表示する値を指定します。省略可能です。

例えば、「売上金額が500万円以上」のデータを抽出したい場合、以下のように入力します。

これで、売上金額が500万円以上のデータだけが抽出されます。

FILTER関数とSORT関数を組み合わせてデータを並べ替える

データを抽出した後、そのデータを特定の順番に並べ替えたい場合があります。そんな時は、SORT関数を組み合わせて使います。

SORT関数の基本的な構文

SORT関数の基本的な書き方は以下の通りです。

– 配列並べ替えたいデータの範囲を指定します。
– [並べ替えの基準となる列番号]どの列を基準に並べ替えるかを指定します。省略すると1列目が基準となります。
– [昇順・降順の指定]昇順の場合は1、降順の場合は-1を指定します。省略すると昇順になります。

例えば、先ほどのFILTER関数で抽出したデータを売上金額の降順に並べ替えたい場合、以下のように入力します。

これで、売上金額が高い順にデータが表示されます。

FILTER関数で複数の条件を設定する方法

FILTER関数では、複数の条件を設定してデータを抽出することも可能です。例えば、「売上金額が500万円以上」かつ「販売個数が5000個以上」のデータを抽出したい場合、以下のように入力します。

このように、「*」を使ってAND条件を設定できます。

よくある質問や疑問

FILTER関数を使うと元のデータは変更されますか？

いいえ、FILTER関数は元のデータを変更せずに、条件に合うデータを別の場所に表示するだけです。元のデータはそのまま残ります。

FILTER関数とオートフィルターの違いは何ですか？

オートフィルターは元のデータ自体をフィルタリングしますが、FILTER関数は元のデータを保持しつつ、条件に合うデータを別の場所に表示します。そのため、元のデータを保持したまま抽出結果を利用したい場合に便利です。

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数とSORT関数を使って、データを抽出し、順番を自在に操る方法をご紹介しました。これらの関数を組み合わせることで、データ分析や整理が格段に効率化されます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。