ExcelのFILTER関数とSORT関数でデータを抽出・並べ替え！初心者向け解説

皆さん、こんにちは。今日はExcelのFILTER関数とSORT関数を使って、データの抽出と並べ替えを行う方法をご紹介します。Excelを使い始めたばかりの方や、データの整理に悩んでいる方にとって、これらの関数はとても便利です。ぜひ最後までご覧ください。

FILTER関数とは？基本的な使い方

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてお話ししましょう。これは、指定した条件に合うデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合うものだけを取り出したいときに役立ちます。

FILTER関数の基本構文

– 配列フィルターを適用するデータ範囲
– 含む抽出する条件
– 空の場合条件に合うデータがない場合に返す値（省略可能）

使用例

例えば、以下のような売上データがあるとします。

この中から「商品A」のデータだけを抽出したい場合、以下のように入力します。

これで、「商品A」のデータだけが表示されます。

SORT関数とは？基本的な使い方

次に、SORT関数についてです。これは、データを指定した順序で並べ替えるための関数です。昇順や降順での並べ替えが簡単に行えます。

SORT関数の基本構文

– 配列並べ替えるデータ範囲
– 並べ替えインデックス並べ替えの基準となる列番号（省略可能）
– 並べ替え順序昇順（1）か降順（-1）か（省略可能）
– 並べ替えの方向行方向（FALSE）か列方向（TRUE）か（省略可能）

使用例

先ほどの売上データを売上金額の降順で並べ替える場合、以下のように入力します。

これで、売上金額が高い順にデータが並べ替えられます。

FILTER関数とSORT関数の組み合わせでデータを抽出・並べ替え

では、FILTER関数とSORT関数を組み合わせて、特定の条件に合うデータを抽出し、さらに並べ替える方法を見てみましょう。

使用例

先ほどの売上データから「商品A」のデータを抽出し、売上金額の降順で並べ替える場合、以下のように入力します。

これで、「商品A」のデータが売上金額の高い順に表示されます。

よくある質問や疑問

FILTER関数で抽出したデータがない場合、どのように表示されますか？

条件に合うデータがない場合、FILTER関数はエラーを返します。これを防ぐために、第三引数の「空の場合」に表示する値を指定しておくと良いでしょう。例えば、「該当なし」と表示させる場合は以下のように入力します。

SORT関数で複数の列を基準に並べ替えることはできますか？

はい、可能です。SORT関数の第二引数に複数の列番号を配列として指定することで、複数の列を基準に並べ替えることができます。例えば、商品名を昇順、売上金額を降順で並べ替える場合、以下のように入力します。

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数とSORT関数を使って、データの抽出と並べ替えを行う方法をご紹介しました。これらの関数を活用することで、データの分析や整理がより効率的に行えます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。