ExcelのFILTER関数で「以下」の条件を使ってデータを抽出する方法

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件、特に「以下」の条件を設定してデータを抽出する方法をご紹介します。Excel初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例を交えて説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。従来のフィルター機能と異なり、元のデータを保持したまま、別の場所に抽出結果を表示できるのが特徴です。これにより、データ分析やレポート作成がより効率的になります。

FILTER関数の基本的な構文は以下のとおりです

=FILTER(配列, 条件, [条件に合致するデータがない場合の値])

– 配列: 抽出対象のデータ範囲
– 条件: データを抽出する際の条件
– [条件に合致するデータがない場合の値]: 条件に合致するデータがない場合に表示する値（省略可能）

具体的な例を見てみましょう。以下のような売上データがあるとします

この中から、売上金額が「5000円以下」の商品を抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使用します

=FILTER(A2:B5, B2:B5 <= 5000, "該当データなし")

この数式を入力すると、売上金額が5000円以下の商品が抽出されます。もし条件に合致するデータがない場合は、「該当データなし」と表示されます。

FILTER関数では、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「売上金額が5000円以下」で、かつ「商品名が'A'で始まる」商品のみを抽出したい場合、以下のように条件を組み合わせます

=FILTER(A2:B5, (B2:B5 <= 5000) * (LEFT(A2:A5, 1) = "A"), "該当データなし")

このように、「*」を使って条件を組み合わせることで、複数の条件に合致するデータを抽出できます。

FILTER関数を使用する際には、以下の点に注意してください

ここがポイント！

文字列に対して「以下」を指定することは一般的ではありません。文字列の比較を行う場合は、特定の文字列と一致するかどうかを確認する方法が一般的です。

従来のフィルター機能は、元のデータを直接操作して表示・非表示を切り替えますが、FILTER関数は元のデータを保持したまま、別の場所に抽出結果を表示できます。これにより、元のデータを変更せずに分析やレポート作成が可能です。

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今回は、ExcelのFILTER関数を使って「以下」の条件を設定し、データを抽出する方法をご紹介しました。FILTER関数を活用することで、データ分析やレポート作成の効率が格段に向上します。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。