ExcelのFILTER関数でリストを自在に抽出！初心者向け解説

2025.03.18

皆さん、こんにちは！今日は、Excelの便利な機能であるFILTER関数についてお話しします。これを使えば、特定の条件に合ったデータを簡単に抽出できますよ。例えば、大量のデータから必要な情報だけを取り出すときにとても役立ちます。

FILTER関数とは？基本の使い方

Excelのイメージ

まず、FILTER関数の基本的な使い方を見てみましょう。構文は以下のとおりです。

=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合の値])

– 配列抽出したいデータの範囲を指定します。
– 条件抽出する際の条件を指定します。
– 一致しない場合の値条件に合うデータがない場合に表示する値を指定します。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この中から、地域が「東京」の人を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C4, C2:C4=”東京”, “該当なし”)

これで、地域が「東京」の人のデータだけが表示されます。

次に、複数の条件でデータを抽出する方法をご紹介します。例えば、「地域が東京」かつ「年齢が30歳以上」の人を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C4, (C2:C4=”東京”)*(B2:B4>=30), “該当なし”)

このように、条件を「*」でつなぐことで、複数の条件を同時に指定できます。

FILTER関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利に使えます。例えば、UNIQUE関数と組み合わせて、特定の条件に合うデータの中から重複を除いたリストを作成することができます。

=UNIQUE(FILTER(A2:A10, B2:B10=”条件”))

これで、条件に合うデータの中から、重複しないリストを作成できます。

FILTER関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用可能です。以前のバージョンでは利用できません。

条件に合うデータがない場合、第三引数で指定した値が表示されます。指定しない場合は、#CALC!エラーが表示されます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

いかがでしたか？FILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。