ExcelのFILTER関数で動的なデータ抽出をマスターしよう！

2025.03.18

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数を使って、動的にデータを抽出する方法をご紹介します。これをマスターすれば、日々の業務がぐっと楽になりますよ。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてお話しします。これは、指定した条件に合致するデータを自動的に抽出してくれる、とても便利な関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合う情報だけを取り出したいときに役立ちます。

FILTER関数の基本的な構文は以下の通りです

=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合の値])

– 配列抽出対象のデータ範囲
– 条件抽出する際の条件
– [一致しない場合の値]条件に一致するデータがない場合に返す値（省略可能）

では、具体的な例で見てみましょう。以下のような商品リストがあるとします

このリストから、在庫数が30以下の商品を抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使用します

=FILTER(A2:D5, D2:D5<=30, "該当なし")

この数式を入力すると、在庫数が30以下の商品だけが表示されます。

FILTER関数は、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「カテゴリが'果物'で、かつ在庫数が30以下」の商品を抽出したい場合、以下のように入力します

=FILTER(A2:D5, (B2:B5="果物")*(D2:D5<=30), "該当なし")

このように、条件を組み合わせることで、より細かい抽出が可能になります。

FILTER関数を使うことで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

FILTER関数は、Microsoft 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用可能です。

条件に一致するデータがない場合、第三引数で指定した値が表示されます。指定しない場合、#CALC!エラーが表示されます。

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いかがでしたか？FILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。