ExcelのFILTER関数で空白セルを空白のまま抽出する方法

2025.03.17

皆さん、こんにちは。今日はExcelの便利な機能、FILTER関数についてお話しします。特に、データを抽出する際に空白のセルが「0」と表示されてしまう問題と、その解決方法を一緒に見ていきましょう。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数とは何かをご説明します。これは、指定した条件に合うデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合致する行だけを取り出すときに非常に便利です。

しかし、FILTER関数を使ってデータを抽出する際、元のデータに空白のセルがあると、その部分が「0」と表示されてしまうことがあります。これは、空白のセルを数値として解釈してしまうためです。

では、どのようにすれば空白のセルをそのまま空白として抽出できるのでしょうか？具体的な方法をご紹介します。

一つの方法は、IF関数を組み合わせることです。具体的には、以下のようにします。

具体的な数式は以下のようになります。



=FILTER(IF(範囲="", "", 範囲), 条件)

この方法により、空白セルを「0」と表示せずに、そのまま空白として抽出することができます。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

このデータから、性別が「男」の人を抽出したい場合、通常のFILTER関数を使うと、空白の年齢が「0」と表示されてしまいます。しかし、先ほどの方法を使うと、空白のまま抽出することができます。

はい、できます。例えば、性別が「男」で、かつ年齢が30以上の人を抽出する場合、以下のようにAND条件を使います。



=FILTER(範囲, (性別範囲="男")*(年齢範囲>=30))

空白以外のセルを抽出するには、条件として`<>“”`を指定します。例えば、名前が空白でない人を抽出する場合、以下のようにします。



=FILTER(範囲, 名前範囲<>"")

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今回は、ExcelのFILTER関数で空白セルを空白のまま抽出する方法についてご紹介しました。これにより、データ抽出の際の見た目やデータの整合性を保つことができます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。