ExcelのFILTER関数で文字列を抽出する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の文字列を含むデータを抽出する方法をご紹介します。Excel初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説していきますね。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてお話ししましょう。これは、指定した条件に合致するデータだけを抽出してくれる、とても便利な関数です。例えば、大量のデータの中から特定の条件に合うものだけを取り出したいときに役立ちます。

では、基本的な使い方を見ていきましょう。FILTER関数の構文は以下の通りです

=FILTER(配列, 条件, [条件に合致するデータがない場合の値])

配列フィルターをかけたいデータの範囲
条件抽出したいデータの条件
[条件に合致するデータがない場合の値]条件に合うデータがない場合に表示する値（省略可能）

例えば、「売上金額が500万円以上」のデータを抽出したい場合、次のように入力します

=FILTER(A2:C10, B2:B10 >= 5000000, "該当データなし")

ここで、A2:C10がデータ範囲、B2:B10 >= 5000000が条件、“該当データなし”が条件に合うデータがない場合の表示です。

次に、特定の文字列を含むデータを抽出する方法をご紹介します。例えば、「商品名に『りんご』を含むデータを抽出したい」としましょう。

残念ながら、FILTER関数では直接ワイルドカード（「*」や「?」）を使用することはできません。しかし、SEARCH関数やISNUMBER関数を組み合わせることで、特定の文字列を含むデータを抽出することが可能です。

具体的には、次のように入力します

=FILTER(A2:B10, ISNUMBER(SEARCH("りんご", A2:A10)), "該当データなし")

この数式では、SEARCH関数で「りんご」を含むかをチェックし、その結果が数値である（つまり、含まれている）場合にデータを抽出します。

さらに、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「商品名に『りんご』を含み、かつ価格が1000円以上」のデータを抽出したい場合、次のように入力します

=FILTER(A2:C10, (ISNUMBER(SEARCH("りんご", A2:A10))) * (B2:B10 >= 1000), "該当データなし")

このように、条件を「*」でつなぐことで、複数の条件を全て満たすデータを抽出できます。

いいえ、FILTER関数自体には大文字と小文字を区別する機能はありません。しかし、EXACT関数を組み合わせることで、大文字と小文字を区別した抽出が可能です。

はい、FILTER関数の第3引数を利用して、条件に合うデータがない場合の表示を指定できます。例えば、「該当データなし」と表示したい場合は、次のように入力します

=FILTER(B10, B2:B10 >= 1000, "該当データなし")

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

いかがでしたか？FILTER関数を使えば、特定の条件に合うデータを簡単に抽出することができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると非常に便利なツールです。ぜひ、日常の業務や作業に活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。