3分でわかる！別シートのデータをExcelで自動集計する方法【初心者向けガイド】

Excelで複数シートに分かれたデータをまとめて集計するのは面倒に感じるかもしれませんが、実は驚くほど簡単に自動化できます。

本記事では、Excelの強力な関数を使って、業務効率を大幅に向上させる方法を初心者向けに解説します。

さらに、自動化のヒントもご紹介しますので、時間短縮を図りたい方には必見です！

結論

Excelで別シートにあるデータを効率的に集計するには、SUMIF関数とINDIRECT関数の組み合わせがベストです。

これにより、シート名やデータ範囲を動的に変更しながら、条件に応じたデータを自動で集計できます。特に、大量のデータや複数の条件を使った集計が必要な場合でも、この方法であれば簡単に実現できます。

ここがポイント！

これにより、業務の効率化を図り、Excelでの作業時間を大幅に短縮できます。

では、具体的な手順を見ていきましょう。

まず、SUMIF関数を使って、特定の条件に基づいてデータを集計します。

/* 数式 */

=SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)

例えば、別シート「Sheet1」にある売上データを集計シートで合計する場合、以下のように記述します。

/* 数式 */

=SUMIF(Sheet1!A2:A100, "東京", Sheet1!B2:B100)

これにより、「東京」の条件に一致するデータのみが集計されます。

次に、INDIRECT関数を使用して、複数のシートを動的に参照する方法を説明します。

/* 数式 */

=INDIRECT("'"&シート名セル&"'!B1:B100")

この関数を使うと、シート名をセルに格納しておき、そのセルを参照して動的にデータを取得できます。これにより、シート名が変わっても関数の再設定は不要です。

複数シートからデータを集計するには、SUMIFとINDIRECTを組み合わせて使います。たとえば、「Sheet1」から「Sheet3」までのデータを集計する場合、以下のように記述します。

/* 数式 */

=SUM(SUMIF(INDIRECT("'"&シート名セル&"'!A1:A100"), "条件", INDIRECT("'"&シート名セル&"'!B1:B100")))

このように、シート名を動的に指定することで、複数シートのデータを一括して集計できます。

別シートのデータを集計した後、そのデータを視覚的に把握するためにグラフを作成することも簡単です。Excelのグラフ機能を使い、集計結果を元に棒グラフや折れ線グラフを作成し、データの傾向を可視化しましょう。

Excelでデータ集計を行う際には、以下の点に注意してください。

ここがポイント！

SUMIF関数とINDIRECT関数を組み合わせることで、自動的に別シートのデータを集計できます。特に、シート名を動的に扱いたい場合、INDIRECT関数が非常に便利です。

SUMIF関数は条件に基づいてデータを集計するための関数ですが、VLOOKUP関数は特定の値を検索して返す関数です。用途が異なるため、必要に応じて使い分けましょう。

Excelで別シートのデータを効率的に集計するには、SUMIF関数とINDIRECT関数の組み合わせが非常に有効です。この方法を使うことで、データを自動的に集計し、業務効率を大幅に向上させることができます。今すぐこの方法を試して、あなたのExcel作業をさらに効率化してみましょう！

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