こんにちは、皆さん。今回は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合ったデータを抽出し、その行番号を取得する方法についてお話しします。Excelを使っていて、「このデータがどの行にあるのか知りたい！」と思ったことはありませんか？そんな時に役立つテクニックをご紹介します。
FILTER関数とは？
Excelのイメージ
まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。例えば、売上データの中から特定の商品だけを抽出したい場合などに便利です。基本的な使い方は以下の通りです。
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=FILTER(配列, 条件, [条件に一致するデータがない場合の値])
FILTER関数で行番号を取得する方法
では、本題のFILTER関数を使って行番号を取得する方法をご紹介します。具体的には、ROW関数と組み合わせて使用します。
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=FILTER(ROW(範囲), 条件)
この数式は、指定した範囲内で条件に一致するデータの行番号を抽出します。
具体例特定の条件に合うデータの行番号を取得する
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 商品名 | 売上金額 |
|---|---|
| 商品A | 1000 |
| 商品B | 5000 |
| 商品A | 3000 |
| 商品C | 7000 |
この中から、商品Aの売上金額が3000以上のデータの行番号を取得したい場合、以下のように入力します。
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=FILTER(ROW(B2:B5), (A5="商品A")*(B2:B5>=3000))
この数式では、商品名が「商品A」で、かつ売上金額が3000以上の行番号を抽出しています。結果として、条件に一致するデータの行番号が返されます。
よくある質問や疑問
FILTER関数で抽出したデータに連番を振るにはどうすれば良いですか？
FILTER関数で抽出したデータに連番を振るには、SUBTOTAL関数を使用します。例えば、以下のように入力します。
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=SUBTOTAL(103, OFFSET(セル, ROWS($開始セル:セル)-1, 0))
この数式により、フィルター後の表示されているデータに連番を振ることができます。
FILTER関数で複数の条件を指定するにはどうすれば良いですか？
FILTER関数で複数の条件を指定するには、条件を掛け合わせる（AND条件）か、足し合わせる（OR条件）ことで実現できます。例えば、以下のように入力します。
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=FILTER(配列, (条件1)*(条件2)) // AND条件
=FILTER(配列, (条件1)+(条件2)) // OR条件
これにより、複数の条件に一致するデータを抽出することができます。
まとめ
今回は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合ったデータの行番号を取得する方法をご紹介しました。FILTER関数とROW関数を組み合わせることで、データの抽出だけでなく、その位置情報も取得することができます。これらのテクニックを活用して、日々の業務をより効率的に進めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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