ExcelのFILTER関数で特定の文字列を「含まない」データを抽出する方法

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皆さん、こんにちは。今日はExcelのFILTER関数を使って、特定の文字列を「含まない」データを抽出する方法をご紹介します。例えば、社員名に「川」という文字が含まれていない人のデータだけを取り出したい、そんな時に役立つテクニックです。

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FILTER関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータだけを抽出するための関数です。従来のフィルター機能に比べて柔軟性が高く、複数の条件を指定してデータを抽出することが可能です。

特定の文字列を「含まない」データを抽出する方法

では、本題に入りましょう。特定の文字列を「含まない」データを抽出するには、FILTER関数と他の関数を組み合わせて使用します。具体的には、FIND関数IFERROR関数NOT関数を組み合わせます。

具体的な手順

以下の手順で進めていきます。

  1. まず、抽出したいデータ範囲を決めます。
  2. 次に、FIND関数を使って、特定の文字列が含まれているかを確認します。
  3. IFERROR関数で、FIND関数の結果がエラーの場合に0を返すようにします。
  4. NOT関数で、IFERROR関数の結果を反転させます。
  5. 最後に、FILTER関数で、NOT関数の結果がTRUEのデータを抽出します。

実際の数式

具体的な数式は以下のようになります。


=FILTER(データ範囲, NOT(IFERROR(FIND("特定の文字列", 検索範囲), 0)))

例えば、社員名に「川」という文字が含まれていないデータを抽出する場合、以下のようになります。


=FILTER(C10, NOT(IFERROR(FIND("川", B2:B10), 0)))

この数式では、B2:B10の範囲で「川」という文字が含まれていないデータを抽出しています。

よくある質問や疑問

FILTER関数でワイルドカードは使えますか?

FILTER関数自体はワイルドカードをサポートしていません。しかし、FIND関数やSEARCH関数を組み合わせることで、ワイルドカードのような柔軟な検索が可能です。

FILTER関数で複数の条件を指定するにはどうすればいいですか?

複数の条件を指定するには、条件を掛け合わせる(AND条件)か、条件を足し合わせる(OR条件)ことで実現できます。例えば、AND条件の場合は以下のようになります。


=FILTER(データ範囲, (条件1) * (条件2))

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の文字列を「含まない」データを抽出する方法をご紹介しました。FIND関数、IFERROR関数、NOT関数を組み合わせることで、柔軟なデータ抽出が可能になります。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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