ExcelのFILTER関数：対応バージョンと使い方のポイント

こんにちは、皆さん。今日は、ExcelのFILTER関数についてお話しします。データを効率的に抽出する際に非常に便利なこの関数ですが、対応しているバージョンや具体的な使い方について、詳しく解説していきます。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数とは何かをご紹介します。これは、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータから特定の条件を満たす行だけを取り出したいときに、この関数が役立ちます。

さて、この便利なFILTER関数ですが、すべてのExcelバージョンで利用できるわけではありません。具体的には、以下のバージョンで使用可能です。

ここがポイント！

これらのバージョン以外、例えばExcel 2019やそれ以前のバージョンでは、FILTER関数は利用できません。

では、実際にFILTER関数の使い方を見ていきましょう。基本的な構文は以下のとおりです。

=FILTER(配列, 含む, [空の場合])

それぞれの引数の意味は次のとおりです。

ここがポイント！

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この中から、得点が80以上の人を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C5, C2:C5>=80, "該当者なし")

この数式を入力すると、得点が80以上の人のデータが抽出されます。

FILTER関数は、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「年齢が25以上かつ得点が80以上」の条件でデータを抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C5, (B2:B5>=25)*(C2:C5>=80), "該当者なし")

このように、条件を「*」でつなぐことで、AND条件を指定することができます。

前述のとおり、Excel 2019やそれ以前のバージョンではFILTER関数が使用できません。しかし、他の関数を組み合わせることで同様の機能を実現することが可能です。例えば、INDEX関数やMATCH関数、IF関数を組み合わせてデータを抽出する方法があります。

FILTER関数を使用してエラーが表示される主な原因として、以下の点が考えられます。

ここがポイント！

OR条件を指定する場合、条件を「+」でつなぎます。例えば、「年齢が25以上または得点が80以上」の条件でデータを抽出するには、以下のように入力します。

=FILTER(C5, (B2:B5>=25)+(C2:C5>=80), "該当者なし")

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FILTER関数は、条件に合致するデータを効率的に抽出する強力なツールです。ただし、使用可能なExcelのバージョンが限られているため、自身のバージョンを確認した上で活用することが重要です。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。