ExcelのFILTER関数で空白以外のデータを抽出する方法

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、データの中から空白以外の情報を抽出する方法をご紹介します。Excelを使っていて、「空白のセルを除いてデータをまとめたい」と思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、このFILTER関数です。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。基本的な構文は以下の通りです。

=FILTER(配列, 含む, [空の場合])

– 配列フィルターを適用するデータ範囲を指定します。
– 含む抽出する条件を指定します。
– 空の場合条件に合致するデータがない場合に返す値を指定します（省略可能）。

それでは、具体的に空白以外のデータを抽出する方法を見ていきましょう。例えば、以下のようなデータがあるとします。

この中で、「名前」の列が空白でないデータを抽出したい場合、次のようにします。

この数式では、A2:A5の範囲で空白でないセルを条件として、A2:C5のデータを抽出しています。

さらに、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「名前」が空白でなく、かつ「年齢」が30歳以上のデータを抽出したい場合、次のようにします。

このように、条件を「*」でつなぐことで、複数の条件をAND条件として指定することができます。

はい、可能です。空白のセルを抽出するには、条件を「=””」と指定します。例えば、「名前」の列が空白のデータを抽出する場合、次のようにします。

=FILTER(C5, A5="")

はい、できます。FILTER関数の第3引数「空の場合」に表示させたい値を指定することで、エラーを回避できます。例えば、次のようにします。

=FILTER(C5, A5<>"", "該当データなし")

この場合、条件に合致するデータがない場合は、「該当データなし」と表示されます。

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今回は、ExcelのFILTER関数を使って、空白以外のデータを抽出する方法をご紹介しました。FILTER関数を活用することで、データの抽出作業がより効率的になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。