ExcelのFILTER関数で空白以外のデータを抽出する方法

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皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、データの中から空白以外の情報を抽出する方法をご紹介します。Excelを使っていて、「空白のセルを除いてデータをまとめたい」と思ったことはありませんか?そんな時に役立つのが、このFILTER関数です。

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FILTER関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。基本的な構文は以下の通りです。

=FILTER(配列, 含む, [空の場合])

配列フィルターを適用するデータ範囲を指定します。
含む抽出する条件を指定します。
空の場合条件に合致するデータがない場合に返す値を指定します(省略可能)。

空白以外のデータを抽出する方法

それでは、具体的に空白以外のデータを抽出する方法を見ていきましょう。例えば、以下のようなデータがあるとします。

名前 年齢 住所
山田太郎 30 東京
25 大阪
佐藤花子 名古屋
鈴木一郎 40

この中で、「名前」の列が空白でないデータを抽出したい場合、次のようにします。

  1. 抽出したいデータを表示させたいセルを選択します。
  2. そのセルに以下の数式を入力します。
    =FILTER(A2:C5, A2:A5<>"")
    
  3. Enterキーを押すと、「名前」の列が空白でないデータだけが抽出されます。

この数式では、A2:A5の範囲で空白でないセルを条件として、A2:C5のデータを抽出しています。

複数の条件でデータを抽出する方法

さらに、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「名前」が空白でなく、かつ「年齢」が30歳以上のデータを抽出したい場合、次のようにします。

  1. 抽出したいデータを表示させたいセルを選択します。
  2. そのセルに以下の数式を入力します。
    =FILTER(A2:C5, (A2:A5<>"") * (B2:B5>=30))
    
  3. Enterキーを押すと、「名前」が空白でなく、かつ「年齢」が30歳以上のデータだけが抽出されます。

このように、条件を「*」でつなぐことで、複数の条件をAND条件として指定することができます。

よくある質問や疑問

FILTER関数で空白のセルを抽出することはできますか?

はい、可能です。空白のセルを抽出するには、条件を「=””」と指定します。例えば、「名前」の列が空白のデータを抽出する場合、次のようにします。

=FILTER(C5, A5="")

FILTER関数で抽出結果がない場合、エラーを表示しないようにできますか?

はい、できます。FILTER関数の第3引数「空の場合」に表示させたい値を指定することで、エラーを回避できます。例えば、次のようにします。

=FILTER(C5, A5<>"", "該当データなし")

この場合、条件に合致するデータがない場合は、「該当データなし」と表示されます。

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数を使って、空白以外のデータを抽出する方法をご紹介しました。FILTER関数を活用することで、データの抽出作業がより効率的になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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