初心者向け：無料で始めるChatGPTとExcelの連携方法

皆さん、こんにちは！今日は、無料でChatGPTとExcelを連携させて、日々の作業をもっと楽にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

ChatGPTとExcelを連携する3つの方法

Excelのイメージ

まず、ChatGPTとExcelを連携する方法を3つご紹介します。

この方法は、Excelに「ChatGPT for Excel」という追加機能を入れるだけで、ChatGPTの力を借りることができます。具体的には、以下のようなことが可能です。

ここがポイント！

ChatGPTの有料プラン「ChatGPT Plus」に加入すると、「Advanced Data Analysis」という機能が使えます。これを使うと、Excelファイルを直接読み込んで、データの分析やグラフ作成が簡単にできます。

特に追加の設定をしなくても、ChatGPTに「この関数の使い方を教えて」と質問すれば、わかりやすく教えてくれます。これだけでも、Excelの操作がぐっと楽になります。

それでは、無料で使える「ChatGPT for Excel」の導入方法を具体的に見ていきましょう。

まず、Excelを開きます。上のメニューから「挿入」を選び、その中の「アドイン」をクリックします。次に、「Officeアドイン」を選択し、検索バーに「ChatGPT for Excel」と入力して探します。見つかったら、「追加」ボタンを押してインストールします。

次に、ChatGPTを提供しているOpenAIのサイトにアクセスし、アカウントを作成します。ログイン後、「APIキー」を取得します。これは、ExcelとChatGPTをつなぐための鍵のようなものです。

再びExcelに戻り、先ほど追加した「ChatGPT for Excel」の設定画面を開きます。そこに、取得したAPIキーを入力して保存します。これで、ExcelとChatGPTの連携が完了です。

このアドインを使うと、以下のような便利な機能が使えます。

ここがポイント！

例えば、Excelでどの関数を使えばいいかわからないとき、ChatGPTに質問すると最適な関数を教えてくれます。また、データの分析やグラフ作成も手助けしてくれるので、作業効率が大幅にアップします。

はい、アドイン自体は無料でインストールできます。ただし、ChatGPTのAPIキーを使う際、無料枠を超えると料金が発生する場合がありますので、注意が必要です。

Microsoft 365のExcel、Excel 2019以降のバージョン、そしてWeb版のExcelで利用可能です。

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いかがでしたでしょうか？「ChatGPT for Excel」を使えば、Excelの操作が格段に楽になります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくると手放せなくなること間違いなしです。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。