初心者向け:無料で始めるChatGPTとExcelの連携方法

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皆さん、こんにちは!今日は、無料でChatGPTとExcelを連携させて、日々の作業をもっと楽にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

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ChatGPTとExcelを連携する3つの方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、ChatGPTとExcelを連携する方法を3つご紹介します。

1. Excelのアドイン「ChatGPT for Excel」を使う

この方法は、Excelに「ChatGPT for Excel」という追加機能を入れるだけで、ChatGPTの力を借りることができます。具体的には、以下のようなことが可能です。

ここがポイント!

  • 関数の使い方を教えてくれる
  • データの分析やグラフ作成を手伝ってくれる
  • 文章の翻訳やフォーマットの調整をしてくれる

2. ChatGPTの有料機能「Advanced Data Analysis」を活用する

ChatGPTの有料プラン「ChatGPT Plus」に加入すると、「Advanced Data Analysis」という機能が使えます。これを使うと、Excelファイルを直接読み込んで、データの分析やグラフ作成が簡単にできます。

3. ChatGPTに直接質問してExcelの使い方を学ぶ

特に追加の設定をしなくても、ChatGPTに「この関数の使い方を教えて」と質問すれば、わかりやすく教えてくれます。これだけでも、Excelの操作がぐっと楽になります。

無料で始める「ChatGPT for Excel」の導入方法

それでは、無料で使える「ChatGPT for Excel」の導入方法を具体的に見ていきましょう。

1. Excelでアドインを追加する

まず、Excelを開きます。上のメニューから「挿入」を選び、その中の「アドイン」をクリックします。次に、「Officeアドイン」を選択し、検索バーに「ChatGPT for Excel」と入力して探します。見つかったら、「追加」ボタンを押してインストールします。

2. OpenAIのAPIキーを取得する

次に、ChatGPTを提供しているOpenAIのサイトにアクセスし、アカウントを作成します。ログイン後、「APIキー」を取得します。これは、ExcelとChatGPTをつなぐための鍵のようなものです。

3. ExcelにAPIキーを設定する

再びExcelに戻り、先ほど追加した「ChatGPT for Excel」の設定画面を開きます。そこに、取得したAPIキーを入力して保存します。これで、ExcelとChatGPTの連携が完了です。

「ChatGPT for Excel」でできること

このアドインを使うと、以下のような便利な機能が使えます。

ここがポイント!

  • AI.ASK関数質問を入力すると、ChatGPTが答えてくれます。
  • AI.LIST関数リスト形式で情報を取得できます。
  • AI.TABLE関数データから自動的に表を作成してくれます。
  • AI.FILL関数データの不足部分を予測して埋めてくれます。
  • AI.TRANSLATE関数テキストを指定した言語に翻訳してくれます。
  • AI.FORMAT関数テキストのフォーマットを整えてくれます。

例えば、Excelでどの関数を使えばいいかわからないとき、ChatGPTに質問すると最適な関数を教えてくれます。また、データの分析やグラフ作成も手助けしてくれるので、作業効率が大幅にアップします。

よくある質問や疑問

Q1: 「ChatGPT for Excel」は本当に無料で使えますか?

はい、アドイン自体は無料でインストールできます。ただし、ChatGPTのAPIキーを使う際、無料枠を超えると料金が発生する場合がありますので、注意が必要です。

Q2: 「ChatGPT for Excel」はどのバージョンのExcelで使えますか?

Microsoft 365のExcel、Excel 2019以降のバージョン、そしてWeb版のExcelで利用可能です。

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まとめ

いかがでしたでしょうか?「ChatGPT for Excel」を使えば、Excelの操作が格段に楽になります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくると手放せなくなること間違いなしです。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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