ChatGPTでExcelをもっと便利に！初心者向けガイド

2025.03.15

皆さん、こんにちは！今日は、今話題のAIツール「ChatGPT」を使って、Excel作業をより簡単に、そして効率的にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。一緒に楽しく学んでいきましょう！

ChatGPTって何？

Excelのイメージ

まず最初に、「ChatGPT」について簡単にお話しします。ChatGPTは、OpenAIが開発した人工知能の一種で、人間のように文章を理解し、生成することができます。つまり、私たちが質問や依頼をすると、それに応じて答えたり、文章を作成したりしてくれるんです。

それでは、具体的にChatGPTを使って、どのようにExcelの作業を楽にできるのか見ていきましょう。

Excelで複雑な数式を作成するのは、慣れていないと大変ですよね。でも、ChatGPTに「売上データから平均値を計算する数式を教えて」と尋ねると、適切な数式を教えてくれます。これで、数式作成のハードルがぐっと下がりますね。

例えば、練習用のデータが必要なとき、ChatGPTに「架空の売上データを作成して」と依頼すれば、リアルなデータを提供してくれます。これで、実践的な練習が可能になります。

データの分析方法に迷ったときも、ChatGPTが頼りになります。「このデータをどのように分析すれば良いか？」と質問すれば、適切な分析手法や視点を教えてくれます。

では、具体的にChatGPTをどのように使ってExcel作業を行うのか、ステップバイステップで見ていきましょう。

まず、ChatGPTに「売上データの合計を計算するExcelの数式を教えて」と質問します。すると、ChatGPTは「=SUM(セル範囲)」という数式を教えてくれます。

次に、教えてもらった数式をExcelに入力します。例えば、売上データがA1からA10のセルにある場合、「=SUM(A1:A10)」と入力すれば、合計が計算されます。

最後に、入力した数式の結果を確認します。正しく計算されていれば成功です！

はい、基本的な機能は無料で利用できますが、高度な機能や追加サービスを利用する場合は、有料プランが必要な場合があります。

はい、ChatGPTは日本語にも対応していますので、安心してご利用いただけます。

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いかがでしたか？ChatGPTを活用することで、Excelの作業が格段に楽になります。最初は慣れないかもしれませんが、少しずつ使っていくうちに、その便利さを実感できるはずです。ぜひ、試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。