ChatGPTでExcelをもっと便利に！初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は、ChatGPTというAIツールを使って、Excelの作業をどれだけ効率化できるか、一緒に見ていきましょう。Excelの操作に不安がある方や、もっと楽に作業したいと考えている方に、ぜひ知っていただきたい内容です。

ChatGPTとは？

Excelのイメージ

まず、ChatGPTについて簡単にご紹介します。これは、OpenAIが開発したAIチャットボットで、人間のように自然な会話ができるのが特徴です。質問に答えたり、文章を作成したり、さまざまなタスクをサポートしてくれます。

では、具体的にChatGPTをExcelでどのように活用できるのでしょうか？以下に主な活用例をご紹介します。

Excelで複雑な関数を作成するのは大変ですよね。そんなとき、ChatGPTに「このデータを基に、売上の平均を計算する数式を教えて」と尋ねると、適切な数式を提案してくれます。これにより、試行錯誤の時間を大幅に短縮できます。

大量のデータを手作業で分類するのは骨の折れる作業です。ChatGPTを使えば、例えば「このリストの会社名を業種ごとに分類して」と指示するだけで、自動的にデータを整理してくれます。

海外のデータを扱う際、言語の壁にぶつかることがあります。ChatGPTはテキストの翻訳や要約も得意としています。例えば、英語の顧客コメントを日本語に翻訳したり、長文のレポートを短くまとめたりすることが可能です。

では、実際にChatGPTをExcelで使うにはどうすれば良いのでしょうか？以下にその方法をご紹介します。

まず、MicrosoftのAppSourceからChatGPT対応のExcelアドインをインストールします。例えば、「Numerous.ai」というアドインは、Excel内で直接ChatGPTの機能を利用できるように設計されています。

アドインをインストールしたら、Excelの「挿入」タブから「アドイン」を選択し、インストールしたアドインを有効化します。これで、Excel内でChatGPTの機能が使えるようになります。

アドインが有効化されたら、セル内でChatGPTに指示を出すことができます。例えば、セルに商品名が一覧で入力されている場合、隣のセルに「=NUMEROUS.AI_TRANSLATE(A1, ‘en’, ‘ja’)」と入力すると、商品名を英語から日本語に翻訳してくれます。

はい、基本的な機能は無料で利用できますが、高度な機能や大量のデータ処理を行う場合、有料プランが必要となる場合があります。

データを外部のAIサービスに送信する際は、機密情報を含まないよう注意が必要です。企業のポリシーやデータ保護規定を確認し、安全に利用しましょう。

ChatGPTは非常に高い精度で回答を提供しますが、100%完璧ではありません。提供された回答を参考にしつつ、最終的な確認はご自身で行うことをおすすめします。

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ChatGPTをExcelと組み合わせて使うことで、これまで手間がかかっていた作業を効率化し、時間を節約することができます。最初は慣れないかもしれませんが、使いこなすことで業務の質とスピードが向上するでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。