外部ソースリンクエラーの対応と予防策！Excelでトラブルを回避する方法

2024.04.18

Excelを使用していると、しばしば遭遇するかもしれない「外部ソースへのリンク」エラー…。

外部ソースへのリンクのエラーって、どのように対処すれば良いの！？また、未然に防ぐためにはどうしたらいいの？

こんにちは！uri uri（@Uriuri_writer）です。この記事では、Excelの外部リンクエラーへの対処方法と、エラーを引き起こさないための事前対策について詳しく解説します。

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外部ソースへのリンクとは何か？

Excelの「外部ソースへのリンク」エラーは、Excelブックが他のブックへのリンクを含む際に発生します。これは便利な機能ですが、リンク元のブックファイルにアクセスできない場合、エラーが発生してしまいます。特に、メールやネットワークを通じて送られてきたブックファイルによく見られる現象です。

ザックリ言うと、リンクが間違ってないか確認→リンクを更新という流れでだいたい解決します。

エラーが発生した場合、最初に試すべきは、リンク元のブックファイルへのアクセス可能性を確認することです。アクセスが可能な場合は、リンクの更新を試みることで問題を解決できる場合があります。しかし、アクセスが不可能な場合は、リンクを削除するか、数式を値に変換する必要があります。

アクセス可能かどうかをチェックする: リンク元のファイルがどこにあるか、そしてそのファイルにアクセスできるかどうかを確認します。
リンクを更新する: アクセス可能な場合、[データ] タブの [リンクの編集] を選び、リンクを更新します。
リンクが更新できない場合: リンク元へのアクセスが不可能な場合は、該当する数式を値に置換、またはリンクを完全に削除します。これは [リンクの編集] ダイアログから行えます。
変更後の保存: 変更を加えた後、ファイルを保存して、エラーが解消されたか確認します。

エラーを未然に防ぐためには、ブックファイルを送信する前に、外部リンクを含む数式を確認し、必要に応じて削除または変更することが重要です。また、Excelの設定で「起動時の確認」を無効にすることで、ブックを開いたときに自動的にエラーが発生するのを防ぐことができます。

外部リンクを事前にチェックする: ブックを送信する前に、[データ] タブの [リンクの編集] からすべての外部リンクを確認し、必要ないものは削除します。
自動更新の無効化: ブックの起動時にリンクエラーが出ないように、[リンクの編集] ダイアログで [起動時の確認] ボタンをクリックし、自動更新を無効にします。
安全なファイル形式での保存: ブックファイルをPDFなどの安全な形式で保存し、リンクエラーを完全に避けることも可能です。
最終確認を行う: 送信前に、再度ファイルを開いてエラーが出ないことを確認します。このステップは、送信ミスを防ぐために重要です。