【意外と知らない】Excelでテーブルを使用してプルダウンリストを作成する完全ガイド

2024.07.29

Excelでのデータ入力を効率化するために、テーブルを使用してプルダウンリストを作成する方法を紹介します。この記事では、初心者でも簡単に理解できるように、具体的な手順を詳しく説明し、視覚的に理解しやすいようにスクリーンショットも追加します。

結論
問題解決の手順
追加のヒントと応用例

結論

Excelのテーブル機能を利用すると、データの管理が容易になり、プルダウンリストの作成も簡単に行えます。これにより、データの一貫性を保ち、入力ミスを防ぐことができます。

プルダウンリストは、定型的なデータ入力を支援し、入力ミスを減少させるための便利なツールです。特にExcelのテーブル機能と組み合わせることで、データ範囲の拡張や変更が簡単に反映されるため、管理が容易になります。テーブルを使うことで、新しいデータを追加した際にも自動的にリストが更新されるため、手間が省けます。

問題解決の手順

以下の手順に従って、Excelでテーブルを使用してプルダウンリストを作成しましょう。

まず、Excelを開き、プルダウンリストに使用するデータを入力します。例として、A列に「アイテム1」「アイテム2」「アイテム3」と入力します。
データ範囲を選択し、「挿入」タブをクリックして、「テーブル」を選択します。これにより、データ範囲がテーブルとして設定されます。
テーブルに名前を付けます。テーブル範囲を選択し、上部のリボンから「テーブル名」フィールドに「アイテムリスト」などの名前を入力します。
プルダウンリストを作成したいセルを選択し、「データ」タブをクリックします。次に、「データツール」グループの中から「データの入力規則」を選択します。
「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されたら、「設定」タブを選択し、「入力値の種類」を「リスト」に変更します。
「元の値」フィールドに、=アイテムリストと入力します（テーブル名を使用）。これで、テーブル範囲がプルダウンリストに反映されます。
最後に、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。これで、指定したセルにプルダウンリストが作成されます。