Wordを使っていると、保存時にファイルが削除されてしまう不具合が報告されています。この記事では、具体的な対処方法や注意点について解説し、データを守るための最適な方法を紹介します。
結論
Wordで発生するファイル削除の不具合は、Microsoftが提供した最新のアップデートを適用することで解決できます。また、ファイルを失わないためには、手動保存よりも自動保存機能やクラウドバックアップの利用がおすすめです。
Wordファイル削除不具合の原因と対処方法
この不具合は、特定の条件下で発生します。以下の条件を満たすと、Wordを閉じる際にファイルが削除される可能性があります。
ここがポイント!
- ファイル拡張子が大文字(.DOCX、.RTF)である
- ファイル名に「#」が含まれている
- Wordを閉じる際に自動で保存される場合
以下の手順で解決できます。
- Microsoftの最新アップデートをインストールする。
- アップデート後、すべてのOfficeアプリを閉じてからWordを再度開く。
- 手動での保存を避け、自動保存機能をオンにする。
- クラウドバックアップ(OneDriveなど)を設定し、自動でデータがバックアップされるようにする。
知らないといけない注意点
不具合修正後も、以下の点には注意が必要です。
ここがポイント!
- アップデートを適用しても、必ず自動保存機能を有効にしておく。
- クラウドバックアップを使って、定期的にデータのバックアップを取る。
- ごみ箱に移動されたファイルは30日以内に復元が可能です。消えたファイルはごみ箱を確認しましょう。
よくある質問
自動保存機能をオンにするにはどうすればよいですか?
Wordの「ファイル」メニューから「オプション」を開き、「保存」タブで「自動保存を有効にする」をチェックしてください。
クラウドバックアップの設定方法は?
OneDriveを使う場合、Wordの保存場所としてOneDriveを選択すると、ファイルが自動でクラウドに保存されます。これにより、万が一のデータ損失にも備えられます。
まとめ
Wordのファイル削除不具合は、アップデートの適用と適切な設定によって防ぐことができます。自動保存機能を有効にし、クラウドバックアップを活用することで、安心してWordを使用できるようにしましょう。
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