パソコンで表やグラフを作るときによく使う「Excel（エクセル）」では便利なショートカットキーが200個以上あります。
いま、多いって思いましたよね？
大丈夫です！全部を覚える必要はありません。
本記事では、絶対に覚えておくべきショートカット10個と知っておくと便利なショートカット40個の厳選した合計50個をご紹介します。
これさえ覚えればExcelの作業効率は爆上がりです。さぁいきましょう。
絶対に覚えておくべきショートカット10選
使用頻度が多いかつ、直感的に使いやすいショートカットキーを10個厳選してお伝えします。
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Ctrl + C | コピーする |
| Ctrl + V | 貼り付ける |
| Ctrl + Z | 間違えたときに戻す |
| Ctrl + S | 作ったものを保存する |
| Ctrl + B | 文字を太くする |
| Ctrl + U | 文字に下線を引く |
| Ctrl + A | 全部選ぶ |
| Ctrl + F | 探したい言葉を見つける |
| Alt + = Shift + Alt + = |
数字を自動で足し算する （キーボードの設定でショートカットキーが違います） |
| F2 | セルの中身を直接編集する |
私の体感ではありますが、上記の10個だけ覚えても、Excelでの日々の作業スピードが最低20%は向上します。
便利なショートカット50個
ここからはジャンルごとにショートカットキーを紹介していきます。
ジャンルってなにさ？って思ったと思います。
ここで言う「ジャンル」とは「作業」を指します。
例えば、「書式設定がしたい」「セル・行・列の操作をしたい」など、実際に行う作業ごとに使えるショートカットキーについてご紹介していきます。
上記で紹介したショートカットキーも復習をかねて一緒に紹介しますね。
基本操作
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Ctrl + C | コピー |
| Ctrl + V | 貼り付け |
| Ctrl + X | 切り取り |
| Ctrl + Z | 元に戻す |
| Ctrl + Y | やり直し |
| Ctrl + S | 上書き保存 |
| Ctrl + N | 新規ブック作成 |
| Ctrl + O | ブックを開く |
| Ctrl + P | 印刷 |
編集
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Ctrl + A | シート全体選択 |
| Ctrl + F | 検索 |
| Ctrl + H | 置換 |
| F2 | セル編集モード |
| Ctrl + Enter | 複数セルに同じ値を入力 |
| Alt + Enter | セル内改行 |
書式設定
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Ctrl + 1 | セルの書式設定ダイアログを開く |
| Ctrl + B | 太字 |
| Ctrl + I | 斜体 |
| Ctrl + U | 下線 |
| Ctrl + 5 | 取り消し線 |
セル・行・列の操作
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Shift + Space | 行全体選択 |
| Ctrl + Space | 列全体選択 |
| Ctrl + + | 行/列の挿入 |
| Ctrl + – | 行/列の削除 |
| Ctrl + 9 | 行の非表示 |
| Ctrl + 0 | 列の非表示 |
例えば、Shift+Spece（行選択）と行の追加（Ctrl + +）や削除（Ctrl + -）を組み合わせると表作成に非常に便利ですのでオススメです。
移動
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Ctrl + ↑↓←→ | データ領域の端まで移動 |
| Ctrl + Home | シートの先頭（A1セル）に移動 |
| Ctrl + End | 使用範囲の最後のセルに移動 |
| Ctrl + Page Up/Down | シート間の移動 |
数式・関数
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Alt + = Shift + Alt + = |
オートSUM （キーボードの設定でショートカットキーが違います） |
| F4 | セル参照の固定/解除 |
| Shift + F3 | 関数の挿入ダイアログを開く |
データ操作
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Ctrl + T | テーブルの作成 |
| Alt + D + F | フィルターの適用/解除 |
| Alt + D + S | 並べ替えダイアログを開く |
表示
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Ctrl + F1 | リボンの表示/非表示 |
| Alt + W + F | 全画面表示の切り替え |
| Ctrl + 0 | 小数点以下の表示/非表示 |
その他
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| F12 | 名前を付けて保存 |
| Alt + F11 | VBAエディタを開く |
| Ctrl + Shift + L | オートフィルター |
| Ctrl + D | 上のセルの内容をコピー |
| Ctrl + R | 左のセルの内容をコピー |
| Ctrl + K | ハイパーリンクの挿入 |
| Ctrl + ; | 今日の日付を入力する |
| Ctrl + Shift + ~ | 一般形式に変更 |
| Ctrl + Shift + $ | 通貨形式に変更 |
| Ctrl + Shift + % | パーセント形式に変更 |
| Ctrl + Shift + # | 日付表示形式に変更 |
| Ctrl + Shift + # | 日付表示形式に変更 |
まとめ
最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ練習していけば、すぐに慣れるますよ。
日々の作業で頻繁に使用するものから順に覚えていくことが早く覚えるコツですね。実際に使わないと人って覚えませんから。
まずは、自分の好きな歌手の名前をExcelに入力して、それをコピーしたり太字にしたりして遊んでみるなんてところから始めてみるのがオススメですよ。
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