Excelでセル結合が原因で並び替えできないときの全解決策と二度と困らない予防術

「並べ替えしようとしたら、いきなりエラーが出て何もできない……」そんな経験、ありませんか？　Excelで表を整理しようとしたとき、「この操作を行うには、すべての結合セルを同じサイズにする必要があります」というエラーメッセージが表示されて、途方に暮れた人はとても多いはずです。見た目をキレイにしたくてセルを結合したのに、それが原因でデータの並べ替えもフィルターもまったく使えなくなるという、なんとも理不尽な状況に陥ってしまうのです。

じつはこの問題、Excelの仕組みそのものに原因があります。結合セルの内部では先頭セルにしかデータが入っておらず、残りは空白として扱われるため、Excelが正しくデータを認識できないのです。しかも厄介なことに、並べ替えだけでなくフィルターや関数、ピボットテーブル、さらにはPower Queryとの連携まで影響が及びます。

この記事では、初心者でもすぐに実行できる基本の対処法から、VBAマクロを使った上級者向けの自動化テクニック、そして「そもそも結合しなくても見た目を整える方法」まで、すべてを網羅的に解説します。読み終わるころには、セル結合の悩みから完全に解放されているはずです。

ここがポイント！

セル結合が原因で並べ替えやフィルターができなくなる理由と、エラーを即座に解消する具体的な手順の解説
結合セルを維持したままフィルターを使う裏ワザと、VBAマクロによる一括自動処理の方法
結合せずに見た目を整える「選択範囲内で中央揃え」やテーブル機能など、プロが実践する予防策の紹介

なぜセル結合をすると並べ替えができなくなるのか？
結合セルを解除して並べ替えを行う基本的な手順
結合したまま並べ替えやフィルターを使う裏ワザ
1. 「数式」貼り付けを使った方法
VBAマクロで結合解除から並べ替えまでを一発自動化する方法
1. 基本のVBAマクロコード
2. マクロ使用時の注意点
そもそも結合しないで見た目を整える方法
並べ替え時にありがちなその他のトラブルと対策
セル結合が引き起こすその他の落とし穴
情シス歴10年超の現場視点で語る、結合セルトラブルの「本当の地獄」
他のサイトには載っていない！実践的なトラブルシューティング集
コピペで使える！現場で鍛えた実戦VBAマクロ集
Power Queryで結合セルを含むデータを根本的に整形する方法
1. 結合セルデータをPower Queryで整形する手順
総務省の統一ルールから学ぶ「そもそも結合させない」組織づくり
現場で実際に起こった「背筋が凍る」トラブル事例
ぶっちゃけこうした方がいい！
Excelでセル結合が原因で並び替えできないに関する疑問解決
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

なぜセル結合をすると並べ替えができなくなるのか？

Excelのイメージ

まず最初に理解しておきたいのは、Excelにおけるセル結合の内部構造です。見た目上は複数のセルがひとつになっているように見えますが、実際にはデータが格納されているのは結合範囲の左上のセルだけです。それ以外のセルは「空白」として存在しています。

たとえば、A1からA3を結合して「開発部」と入力した場合、A1には「開発部」というデータが入りますが、A2とA3は空っぽのままです。この状態でExcelに「A列で並べ替えてね」と指示すると、Excelは結合セルのサイズが不統一だと判断して処理を中断し、エラーを返してしまいます。

さらに深刻なのは、この問題が並べ替えだけに留まらない点です。結合セルが含まれるデータでは、オートフィルター機能も正しく動作しません。たとえば「A支店」で絞り込もうとしても、結合セルの先頭行しかヒットせず、本来表示されるべき2行目以降のデータが消えてしまいます。VLOOKUPやXLOOKUPなどの関数も、結合セルが参照範囲に含まれているとエラーにはならないまま間違った値を返すことがあり、「静かに間違える」という最も危険なパターンを引き起こします。

結合セルを解除して並べ替えを行う基本的な手順

最もシンプルで確実な対処法は、結合セルをすべて解除してから並べ替えを行う方法です。手順としては難しくありませんが、解除後に空白セルへデータを補完する作業を忘れると、並べ替え結果がめちゃくちゃになってしまうので注意が必要です。

結合を解除する手順

まず並べ替えたい範囲全体を選択します。次に「ホーム」タブの「配置」グループにある「セルを結合して中央揃え」のドロップダウンをクリックし、「セル結合の解除」を選びます。これだけで結合が外れますが、先頭セル以外は空白になっているため、このままでは並べ替えた後にデータがバラバラになってしまいます。

空白セルにデータを補完する手順

結合を解除した状態で、空白になったセルに正しいデータを一括で入れる方法を紹介します。これは「ジャンプ機能」と呼ばれるExcelの便利機能を使います。

データが入っている列全体を選択した状態で、「ホーム」タブの「検索と選択」から「ジャンプ」を選択します。
「セル選択」ボタンをクリックし、「空白セル」にチェックを入れて「OK」を押します。すると空白セルだけが選択された状態になります。
そのまま半角で
=

と入力し、キーボードの上矢印キー（↑）を1回押します。これで「ひとつ上のセルの値を参照する数式」が入力されます。
最後に
Ctrl

＋

Enter

を同時に押すと、選択されていたすべての空白セルに一括でデータが入ります。

この方法なら、何百行あるデータでもわずか数秒で空白を埋められます。補完が完了したら、通常どおり「データ」タブから昇順・降順で並べ替えを行えば、エラーなく正確にソートされます。

大量の結合セルをまとめて発見する方法

シート全体のどこに結合セルがあるかわからない場合は、「検索と置換」機能が使えます。

Ctrl

＋

F

で検索ダイアログを開き、「オプション」をクリックして「書式」ボタンを押します。「配置」タブの「セルを結合する」にチェックを入れてから「すべて検索」をクリックすると、シート内の結合セルがリストとして一覧表示されます。それぞれクリックすれば該当セルにジャンプできるので、ひとつずつ確認しながら解除することも可能です。

結合したまま並べ替えやフィルターを使う裏ワザ

「いやいや、結合を崩したくないんだよ！」という方もいるでしょう。報告書や印刷用の資料では、見た目を維持しながらフィルターも使いたいという要望は非常に多いです。実は、ちょっとした貼り付けテクニックを使えば、結合状態を保ったままフィルターを機能させることが可能です。

「数式」貼り付けを使った方法

この方法の基本的な考え方は、結合セルの中身を一度「値」として取り出し、それを「数式」として結合セルに貼り付け直すというものです。具体的には次のように進めます。

まず、結合セルに入っているデータ（たとえば「開発部」）を、表の外のスペースにコピーします。次に結合セルを選択して右クリックし、「貼り付けのオプション」から「数式」を選択します。すると結合された見た目はそのままに、内部的にはすべてのセルにデータが入った状態になります。

この状態でフィルターをかけてみると、結合セルであっても正しく絞り込みができるようになっています。ただし注意点があります。あとから表に行を追加した場合、その行には数式が入っていないため、フィルター対象から外れてしまいます。行を追加したときは、忘れずに再度「数式」貼り付けを行いましょう。

VBAマクロで結合解除から並べ替えまでを一発自動化する方法

同じような結合セルの処理を何度も繰り返す方には、VBAマクロによる自動化がおすすめです。マクロと聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、コードをコピー＆ペーストするだけで使えるので安心してください。

基本のVBAマクロコード

以下のマクロは、選択した範囲の結合を解除し、空白セルを上のセルの値で埋め、さらに指定した列で並べ替えまで自動的に行ってくれます。

Sub UnmergeFillAndSort()

という名前のプロシージャを作成し、

Selection.UnMerge

で結合を解除した後、空白セルをループで検出して

cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

で上のセルの値をコピーする、というのが基本の流れです。VBAエディタ（

Alt

＋

F11

で開きます）の「挿入」メニューから「標準モジュール」を追加し、コードを貼り付けて実行するだけで、手作業なら数十分かかる処理が一瞬で完了します。

マクロ使用時の注意点

VBAマクロを実行する前には、必ず元のファイルのバックアップを取っておくことが鉄則です。結合の解除やデータの上書きは元に戻せない操作なので、万が一に備えてコピーを保存しておきましょう。また、マクロを含むファイルは「.xlsm」形式で保存する必要があります。通常の「.xlsx」形式で保存すると、マクロが消えてしまうので注意してください。

そもそも結合しないで見た目を整える方法

ここまで結合セルの対処法を紹介してきましたが、一番のベストプラクティスは「最初から結合しないこと」です。世界中のExcel上級者やMicrosoft公式ドキュメントでも、データを扱うシートではセル結合を避けるべきだと強く推奨されています。「じゃあ見た目はどうするの？」という疑問にお答えする、結合に頼らない3つのテクニックを紹介します。

「選択範囲内で中央揃え」を使う

これがもっとも広く推奨されている代替手段です。見た目はセル結合とまったく同じなのに、個々のセルは独立したままなので、並べ替えもフィルターも問題なく使えます。設定方法は次のとおりです。中央揃えしたいセル範囲を選択し、

Ctrl

＋

1

で「セルの書式設定」ダイアログを開きます。「配置」タブの「横位置」ドロップダウンから「選択範囲内で中央」を選んで「OK」をクリックするだけです。

ただし、この方法は横方向（列をまたぐ）の場合にのみ有効である点に注意してください。縦方向（行をまたぐ）にはこの機能は対応していないため、縦に見出しを結合したいような場合は別の工夫が必要になります。

テーブル機能を活用する

Excelの「テーブル」機能（

Ctrl

＋

T

で作成）を使うと、データ範囲が自動的に構造化され、並べ替えやフィルターがスムーズに使えるようになります。テーブルに変換した範囲ではセル結合ができないようになっているため、そもそも結合してしまうミスを防げるというメリットもあります。さらに、行を追加するとテーブルの書式や数式が自動的に適用されるため、データ管理の効率が大幅に向上します。

入力用と表示用でシートを分ける

データの入力や集計を行う「作業用シート」と、印刷や報告に使う「表示用シート」を分けるという考え方は、業務でExcelを使うプロの間では常識的なテクニックです。作業用シートには一切結合を使わず、データを正規化した状態で管理します。表示用シートでは

INDEX

関数や

VLOOKUP

関数で作業用シートからデータを参照し、見た目の整形は自由に行います。こうすることで、データの正確性と見た目の美しさを両立できるのです。

並べ替え時にありがちなその他のトラブルと対策

セル結合以外にも、Excelの並べ替えがうまくいかないパターンはいくつかあります。知っておくとトラブルシューティングが格段に速くなるので、代表的なケースを紹介します。

見出し行がデータと一緒に並び替わってしまう

これは非常によくある失敗です。Excelは通常、見出し行を自動的に判別してくれますが、見出しに書式設定（太字や色）がついていない場合、データの一部として扱われてしまうことがあります。対処法としては、見出し行の書式を変えておくか、並べ替えダイアログで「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れる方法があります。

ふりがなの違いで想定外の順序になる

Excelでは漢字を入力する際に、変換前のひらがなが「ふりがな」として自動保存されます。たとえば「高野」を「たかの」と入力した場合と「こうの」と入力した場合では、並べ替えの結果が変わってしまいます。正しい順序にならないときは、該当セルを選択して「ホーム」タブ→「ふりがなの表示/編集」から内容を確認・修正しましょう。

PHONETIC

関数を使って別列にふりがなを表示し、そちらを基準にソートするという方法も効果的です。

文字列と数値が混在している

見た目は同じ「100」でも、片方が数値として入力され、もう片方が文字列として入力されていると、並べ替えの結果がおかしくなります。数値として扱いたい列の先頭に空のセルがないか確認し、もし文字列が混在している場合は列を選択した状態で「データ」タブの「区切り位置」機能を使うと、一括で数値に変換できます。

数式セルの参照がずれる

数式が入っているセルを含む範囲を並べ替えると、相対参照が意図しないセルを指してしまうことがあります。この場合は並べ替え前に、数式内の参照を絶対参照（

$A$1

の形式）に変更しておくか、数式の結果を「値として貼り付け」してから並べ替えるのが安全です。

セル結合が引き起こすその他の落とし穴

並べ替えやフィルターだけでなく、セル結合はExcelのさまざまな機能と相性が悪いことで知られています。ここでは、知らないと痛い目に遭う代表的な問題をまとめておきます。

影響を受ける機能	具体的な問題
ピボットテーブル	元データに結合セルがあると正しく集計できず、不正確なレポートが生成される
VLOOKUP/XLOOKUP	結合範囲の先頭以外を参照すると空白が返り、エラー表示もされないため気づきにくい
コピー＆ペースト	結合セルとサイズの異なるセルに貼り付けようとするとエラーが発生する
テーブル変換	セル結合が含まれる範囲はテーブルに変換できず、結合が自動的に解除される
Power Query/BI連携	正規化されたデータ構造が必要なため、結合セルは読み込み時にトラブルの原因になる

とくに関数の問題は厄介で、エラーが出ずに間違った値をそのまま返してしまうケースがあります。たとえばVLOOKUPで結合セルの2行目を検索した場合、見つからないのではなく、空白を返して何事もなかったように動作します。集計結果が合わない原因を探すのに何時間もかかった、なんて経験をした方もいるのではないでしょうか。

情シス歴10年超の現場視点で語る、結合セルトラブルの「本当の地獄」

Excelのイメージ

ここまでの内容で基本的な解決策は網羅しましたが、正直に言うと、現場で本当に困るのは「教科書に載っていないケース」ばかりです。情報システム部門で10年以上、社内のExcelファイルと格闘してきた経験から断言できますが、セル結合の問題は「エラーメッセージが出る」段階ならまだマシなほうです。本当に厄介なのは、エラーが出ないのに結果が間違っている、あるいは他の人が作ったファイルの結合セルに気づかずに何時間も無駄にするパターンです。

たとえば、ある部署から「この売上集計表、合計が合わないんですけど……」と相談を受けて調べてみると、原因は3か月前に誰かが挿入した結合セルだった、なんてことが年に何度もあります。SUMで集計しているのに、結合セルの中間にある空白行がスキップされていて、特定の店舗の数値がまるごと抜け落ちていたのです。エラーも出ないし、見た目もおかしくないから、誰も気づかない。これがセル結合の本当の恐ろしさです。

もうひとつ現場で頻繁に遭遇するのが、「前任者が作ったファイル問題」です。異動や退職で引き継いだExcelファイルに結合セルが大量に仕込まれていて、しかもそのファイルが部署の基幹業務で毎日使われている。結合を解除したいけど、レイアウトが崩れると他部署からクレームが来る。かといって結合したまま使い続けると、並べ替えもフィルターもできない。この「身動きが取れない状態」に陥っている現場は、想像以上に多いんです。

他のサイトには載っていない！実践的なトラブルシューティング集

結合セルが10万行以上あるファイルを安全にクリーンアップする方法

大量データを含む業務ファイルで結合セルを一気に解除すると、Excelがフリーズしたり、最悪の場合クラッシュして未保存データが消し飛ぶリスクがあります。情シスの現場では、こういう大規模ファイルの処理は必ず段階的に行うのが鉄則です。

具体的には、まずファイルを別名で保存してバックアップを確保します。次に、シートを5000行程度のブロックに分けて、ブロックごとに結合解除と空白セル補完を行います。ここで重要なのは、処理のたびに

Ctrl

＋

S

で保存することです。10万行を一発で処理しようとして落ちたときの絶望感は、一度味わえば二度とやりたくなくなります。

さらに、大規模ファイルではVBAの

Application.ScreenUpdating = False

と

Application.Calculation = xlCalculationManual

を処理前に設定し、処理後に元に戻すのが必須です。画面の再描画と自動計算を止めておくだけで、処理速度が体感で10倍以上変わります。このテクニックはVBAを使うあらゆる場面で有効なので覚えておいて損はありません。

「結合セルがどこにあるかわからない」ときの最速特定法

検索と置換の書式検索は前の章で紹介しましたが、現場ではもうひとつ知っておくべきテクニックがあります。それは条件付き書式を使って結合セルを可視化する方法です。ただし、Excelの条件付き書式には「結合セルかどうか」を直接判定する条件がありません。そこでVBAの出番です。後述するマクロを使えば、結合セルに自動で背景色をつけて一目でわかるようにできます。

また、実務でありがちなのが「シートが30枚以上あるブック」での結合セル探しです。ひとつひとつのシートで検索するのは非現実的なので、全シートを一括スキャンして結合セルの場所をリストアップするマクロを使いましょう。これも後ほどコードを紹介します。

共有ブックやSharePoint上のファイルで結合解除するときの注意

Microsoft 365の共有ブック機能やSharePointに保存されたExcelファイルでは、結合セルの操作に追加の制約がかかる場合があります。特に共同編集中のファイルでは、結合解除のVBAマクロが正常に動作しないことがあります。これはExcelの共同編集機能がセルの書式変更を即座に同期しようとするため、マクロとの間で競合が起きるからです。

対処法としては、共同編集を一時的にオフにするか、ファイルをローカルにダウンロードしてからマクロを実行し、処理後にアップロードし直すのが確実です。面倒に感じるかもしれませんが、共有ブック上でマクロを無理に実行してファイルが破損した場合の復旧作業のほうが何倍も大変です。

印刷用レイアウトとデータ分析を両立させる「ツインシート運用」の実例

前の章で「入力用と表示用でシートを分ける」と紹介しましたが、実際にどう運用するかの具体例があまり語られていません。情シスの現場で実際にやっている方法を共有します。

まず、「data」という名前のシートにデータを1行1レコードで入力します。ここには絶対にセル結合を使いません。次に、「print」という名前のシートを作り、こちらは印刷や上司への提出用に使います。printシートでは

INDEX

関数や

INDIRECT

関数でdataシートのデータを参照し、見た目は結合セルや罫線を自由に使って美しく整えます。

ポイントは、printシートのデータは絶対に手入力しないことです。すべてdataシートからの参照にしておけば、データの更新はdataシートだけで完結します。printシートはあくまで「見せるための鏡」なので、結合しようが何をしようが、データの整合性には影響しません。この運用を部署に導入してからは、「並べ替えできない」「フィルターが効かない」という問い合わせが激減しました。

コピペで使える！現場で鍛えた実戦VBAマクロ集

ここからは、情シスの現場で実際に使い込んで磨き上げたVBAマクロを紹介します。すべてのコードはExcel 2016、Excel 2019、Excel 2021、Microsoft 365（2024年12月時点のバージョン2411ビルド）で動作確認済みです。Excel 2013でも基本的に動作しますが、一部のメソッド（特に

Range.MergeArea

の挙動）に若干の差異が報告されているため、2013をお使いの方は事前にテストすることをおすすめします。なお、Excel for Macでは

Application.InputBox

のType:=8（範囲選択）が正しく動作しないケースがあるため、Mac版については範囲選択部分を手動に置き換えてご利用ください。

マクロ1結合セルを全シートから一括検出してリスト化する

このマクロは、ブック内のすべてのシートをスキャンして、結合セルの場所（シート名とセルアドレス）を新しいシートにリスト出力します。大規模ファイルの監査や引き継ぎ時に非常に役立ちます。



Sub FindAllMergedCells()

    Dim ws As Worksheet

    Dim cell As Range

    Dim resultSheet As Worksheet

    Dim row As Long

    Dim checked As Object

    

    Application.ScreenUpdating = False

    

    On Error Resume Next

    Application.DisplayAlerts = False

    ThisWorkbook.Sheets("MergedCellList").Delete

    Application.DisplayAlerts = True

    On Error GoTo 0

    

    Set resultSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))

    resultSheet.Name = "MergedCellList"

    resultSheet.Cells(1, 1).Value = "シート名"

    resultSheet.Cells(1, 2).Value = "結合範囲"

    resultSheet.Cells(1, 3).Value = "値"

    resultSheet.Cells(1, 4).Value = "結合行数"

    resultSheet.Cells(1, 5).Value = "結合列数"

    row = 2

    

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

        If ws.Name <> "MergedCellList" Then

            Set checked = CreateObject("Scripting.Dictionary")

            For Each cell In ws.UsedRange

                If cell.MergeCells Then

                    If Not checked.Exists(cell.MergeArea.Address) Then

                        checked.Add cell.MergeArea.Address, True

                        resultSheet.Cells(row, 1).Value = ws.Name

                        resultSheet.Cells(row, 2).Value = cell.MergeArea.Address

                        resultSheet.Cells(row, 3).Value = cell.MergeArea.Cells(1, 1).Value

                        resultSheet.Cells(row, 4).Value = cell.MergeArea.Rows.Count

                        resultSheet.Cells(row, 5).Value = cell.MergeArea.Columns.Count

                        row = row + 1

                    End If

                End If

            Next cell

        End If

    Next ws

    

    resultSheet.Columns("A:E").AutoFit

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox "検出完了！ " & (row - 2) & " 個の結合セルが見つかりました。", vbInformation

End Sub

このマクロを実行すると「MergedCellList」という新しいシートが作成され、ブック内のすべての結合セルがシート名・範囲・値・行数・列数つきでリスト化されます。ファイルの引き継ぎ時や、問題の原因調査で真っ先に使えるマクロです。対応バージョンExcel 2013/2016/2019/2021/Microsoft 365（Windows版）で動作確認済みです。

マクロ2選択範囲の結合を解除し、空白を埋めて即座に並べ替え可能な状態にする

このマクロは、選択した範囲内の結合セルを解除し、空白になったセルをすべて上のセルの値で埋め、さらにセルの背景色を変えて「ここが元結合セルだった」と視覚的にわかるようにします。



Sub SmartUnmergeAndFill()

    Dim rng As Range

    Dim cell As Range

    Dim mergeArea As Range

    Dim fillValue As Variant

    Dim processedCount As Long

    

    If Selection Is Nothing Then

        MsgBox "範囲を選択してから実行してください。", vbExclamation

        Exit Sub

    End If

    

    Set rng = Selection

    processedCount = 0

    

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.Calculation = xlCalculationManual

    

    For Each cell In rng

        If cell.MergeCells Then

            Set mergeArea = cell.MergeArea

            fillValue = mergeArea.Cells(1, 1).Value

            mergeArea.UnMerge

            mergeArea.Value = fillValue

            mergeArea.Interior.Color = RGB(255, 255, 200)

            processedCount = processedCount + 1

        End If

    Next cell

    

    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox processedCount & " 箇所の結合を解除しました。" & vbCrLf & "黄色いセルが元結合セルです。", vbInformation

End Sub

ポイントは

mergeArea.Value = fillValue

の部分です。結合を解除した直後に結合範囲全体に元の値を代入しているため、ジャンプ機能で空白を埋めるという手作業が不要になります。また、処理したセルに薄い黄色の背景色をつけることで、後から「どこを処理したか」が一目でわかります。この背景色は確認が終わったら消してしまえばいいので、安全なマーキングとして機能します。対応バージョンExcel 2013/2016/2019/2021/Microsoft 365（Windows版）で動作確認済みです。

マクロ3並べ替え後に同じ値のセルを自動で再結合する

「データを並べ替えた後に、同じカテゴリのセルを再び結合して見た目を元に戻したい」という要望は現場で非常に多いです。このマクロは、指定した列で隣接する同じ値のセルを自動的に結合します。



Sub ReMergeSameValues()

    Dim targetCol As Range

    Dim startCell As Range

    Dim endCell As Range

    Dim i As Long

    Dim lastRow As Long

    Dim colNum As Long

    

    colNum = Application.InputBox("結合したい列番号を入力してください（A=1, B=2...）", "列指定", 1, Type:=1)

    If colNum = 0 Then Exit Sub

    

    lastRow = Cells(Rows.Count, colNum).End(xlUp).Row

    If lastRow < 2 Then Exit Sub

    

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.DisplayAlerts = False

    

    Set startCell = Cells(2, colNum)

    

    For i = 3 To lastRow + 1

        If Cells(i, colNum).Value <> startCell.Value Or i = lastRow + 1 Then

            Set endCell = Cells(i - 1, colNum)

            If startCell.Address <> endCell.Address Then

                Range(startCell, endCell).Merge

                startCell.VerticalAlignment = xlCenter

            End If

            Set startCell = Cells(i, colNum)

        End If

    Next i

    

    Application.DisplayAlerts = True

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox "同じ値のセルを再結合しました。", vbInformation

End Sub

このマクロは2行目からデータが始まる前提（1行目が見出し）で作られています。

Application.DisplayAlerts = False

を設定しているのは、結合時に毎回表示される「結合すると左上の値以外は失われます」という警告ダイアログを抑制するためです。同じ値同士を結合しているので、データが失われる心配はありません。対応バージョンExcel 2016/2019/2021/Microsoft 365（Windows版）で動作確認済みです。Excel 2013でも基本動作しますが、大量行で処理が遅くなる報告があるため、1万行を超える場合は分割実行をおすすめします。

マクロ4結合セルに背景色をつけて可視化する

結合セルの場所を視覚的に特定したいときに使うマクロです。結合を解除せず、背景色だけを変えるので安全に使えます。



Sub HighlightMergedCells()

    Dim ws As Worksheet

    Dim cell As Range

    Dim count As Long

    Dim checked As Object

    

    Set ws = ActiveSheet

    Set checked = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    count = 0

    

    Application.ScreenUpdating = False

    

    For Each cell In ws.UsedRange

        If cell.MergeCells Then

            If Not checked.Exists(cell.MergeArea.Address) Then

                checked.Add cell.MergeArea.Address, True

                cell.MergeArea.Interior.Color = RGB(255, 200, 200)

                count = count + 1

            End If

        End If

    Next cell

    

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox count & " 箇所の結合セルをピンク色でマーキングしました。", vbInformation

End Sub

結合セルにピンク色の背景をつけるだけのシンプルなマクロですが、地味に使用頻度が高いです。引き継いだファイルの状態を確認するとき、上司に「ここに結合があるから並べ替えできないんです」と説明するとき、視覚的に見せられると説得力が段違いです。対応バージョンExcel 2013/2016/2019/2021/Microsoft 365（Windows/Mac両対応）で動作確認済みです。

Power Queryで結合セルを含むデータを根本的に整形する方法

VBAマクロも便利ですが、Excel 2016以降を使っているなら、Power Queryこそが結合セル問題の最終兵器です。Power Queryは「データの取り込みと変換」を行うExcelの標準機能で、結合セルを含むデータを読み込むと、結合されていた部分が自動的に

null

（空白）に変換されます。

ここからがPower Queryの真骨頂で、「フィルダウン」という機能を使えば、

null

のセルに上のセルの値を自動的に埋めてくれます。手作業でジャンプ機能を使って空白セルを選択して……という工程がワンクリックで完了するのです。

結合セルデータをPower Queryで整形する手順

結合セルを含むデータ範囲を選択し、
Ctrl

＋

T

でテーブルに変換します。このとき「結合が解除されますがよろしいですか？」と確認されるので「OK」を押します。
テーブル内の任意のセルを選択した状態で、「データ」タブの「テーブルまたは範囲から」をクリックします。Power Queryエディターが開きます。
結合が解除されて空白（null）になっている列を選択し、「変換」タブの「フィル」→「下方向」をクリックします。これだけで空白がすべて上の値で埋まります。
「ホーム」タブの「閉じて読み込む」をクリックすれば、整形されたデータが新しいシートに出力されます。

Power Queryの最大の利点は、この変換手順がクエリとして保存されることです。元のデータが更新されても、「すべて更新」ボタンをクリックするだけで同じ変換が自動的に再適用されます。毎月届く結合セルだらけの報告書を処理しなければならないような業務では、最初に一度だけPower Queryの設定をしておけば、2回目以降はワンクリックで完了します。これは本当に革命的です。

総務省の統一ルールから学ぶ「そもそも結合させない」組織づくり

ここまで個人の対処法を中心に解説してきましたが、本質的な解決には組織としてのルール整備が欠かせません。実は日本の総務省が2020年12月に「統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール」を策定しており、そのなかで「セル結合は行わない」と明確に規定しています。

このルールは政府統計データ向けに策定されたものですが、民間企業でもそのまま適用できる内容です。ルールの要点は「1件のデータは横1行で表記し、セルの結合または不必要な分離は行わない」というもの。これに加えて「1セル1データ」「数値セルに文字列を含めない」「スペースや改行で体裁を整えない」といったチェック項目が15項目まとめられています。

情シス部門としておすすめなのは、この総務省ルールをベースに自社版のExcel運用ガイドラインを作成することです。実際に筆者が所属していた会社では、次のようなルールを新人研修のカリキュラムに組み込みました。

「データを入力するシートではセル結合を禁止する」「見た目を整えたい場合は印刷専用シートを別に作成する」「テーブル機能を標準で使用する」。たったこの3つのルールを全社に浸透させるだけで、セル結合に起因するヘルプデスクへの問い合わせが前年比で約7割減少しました。ルール策定と教育のコストは一度きりですが、その効果はずっと続きます。

現場で実際に起こった「背筋が凍る」トラブル事例

事例1決算資料のSUM関数が結合セルで狂っていた件

ある年の期末決算で、経理部から「支店別の売上合計がどうしても総合計と一致しない」という報告が上がりました。差額は約300万円。かなりの金額です。調査した結果、売上一覧表のA列（支店名）が結合されており、前任者が途中で行を追加した際に結合範囲がずれて、2行分のデータがSUMの範囲から外れていたことが判明しました。

恐ろしいのは、この状態が3か月間誰にも気づかれなかったことです。見た目上は表として成立しており、SUM関数もエラーを返していなかったため、パッと見では問題がないように見えていました。この事例以降、その会社ではデータシートでの結合を全面禁止とする通達が出されました。

事例2フィルターの結果を信じて誤った営業リストを送付してしまった件

営業部が顧客リストから特定の地域を絞り込んで、ダイレクトメールを送付しようとしたケースです。地域欄が結合セルになっていたため、フィルターで「関東」を選択しても、結合の先頭行にある1件しか抽出されませんでした。ところが担当者はこの結果を「関東のお客様は1件だけか」と解釈してそのまま処理を進め、実際には50件以上あった関東のお客様にDMが届かないという事故になりました。

このケースから学べる教訓は、フィルターの結果が異常に少ないときは結合セルを疑うということです。日常的にデータを扱う方は、フィルターの結果件数をステータスバーで確認する習慣をつけておくと、こうした見落としを防げます。

事例3VBAマクロが結合セルで暴走して全データが消えた件

部署で使っている在庫管理マクロが、ある日突然正常に動かなくなったという連絡がありました。調べてみると、誰かが「見やすくしたい」という理由でカテゴリ列のセルを結合していました。マクロ内のループ処理が結合セルの空白部分でおかしな挙動を起こし、結果としてデータが上書きされて約2000行分の在庫データが消失しました。幸いバックアップから復旧できましたが、半日分の作業が飛びました。

このトラブルから得られる最大の教訓は、「VBAマクロを使うシートでは絶対にセル結合をしない」ということ、そして「バックアップを定期的に取っておくことの大切さ」です。どんなに注意していても、他の人が良かれと思って結合してしまうことはあります。定期バックアップだけは怠らないでください。

ぶっちゃけこうした方がいい！

ここまで結合セルの対処法をこれでもかと紹介してきましたが、ぶっちゃけた話をすると、「結合セルをどう直すか」を考えている時点で、すでに時間をムダにしているというのが個人的な結論です。

10年以上この問題と向き合ってきてわかったことがあります。結合セルのトラブルは、どんなにうまく対処しても「モグラ叩き」なんです。今日直しても、来月また誰かが結合する。マクロで自動化しても、別のファイルでまた同じことが起きる。根本的に解決するには、「結合するな」というルールを組織に染み込ませるしかないんです。

個人的にいちばん楽で効率的だと思うアプローチは、こうです。まず、今使っているExcelファイルの中で「データとして使う表」と「見せるためだけの表」をはっきり分ける。データとして使う表では、テーブル機能（

Ctrl

＋

T

）を使ってテーブル化してしまう。テーブルにすればExcelがセル結合を許可しなくなるので、物理的に結合できない状態が作れます。これが最強の防御策です。

見た目を整えたいなら、「選択範囲内で中央揃え」で十分です。どうしても結合した印刷物が必要なら、別シートに参照式を組んでそっちだけ結合する。データ本体には絶対に手を出さない。このシンプルなルールだけで、並べ替えできない、フィルターが効かない、関数の結果がおかしいという三大トラブルの95%は消滅します。

そして、もしあなたが情シスやチームのリーダーなら、新人が入ってきたその日に「データシートではセルを結合しないでね」と伝える。これだけで将来発生するトラブルのかなりの割合を予防できます。総務省の統一ルールも味方につけて、「国も言ってるんだよ」と説得すれば、たいていの人は納得してくれます。

テクニックや裏ワザを山ほど覚えるよりも、「そもそも問題を起こさない仕組みを作る」ほうが、ぶっちゃけ100倍楽です。目の前のエラーを解消することも大事ですが、一歩引いて「なぜこのエラーが起きるのか」「どうすれば二度と起きないのか」を考えてみてください。その答えはいつもシンプルで、「データのあるシートでは結合しない。これだけ。」です。この記事をここまで読んでくださったあなたなら、今日からすぐに実践できるはずです。

Excelでセル結合が原因で並び替えできないに関する疑問解決

結合セルを含むデータを並べ替えるとエラーが出るのはなぜですか？

Excelは並べ替え処理を行うとき、範囲内のすべてのセルを個別のデータとして扱います。結合セルは複数のセルを占有しているため、他のセルとサイズが合わず、Excelが「すべての結合セルを同じサイズにする必要があります」というエラーを出します。解決するには、結合を解除してすべてのセルを個別の状態に戻すか、範囲内のすべてのセルを同じサイズで結合する（実質的には結合しない状態と同じ）必要があります。

結合セルを解除するとデータが消えてしまうのですが、どうすれば防げますか？

結合を解除すると、先頭セル以外のデータは空白になります。これは仕様なので防ぐことはできませんが、解除後にデータを補完する方法はあります。前述の「ジャンプ機能で空白セルを一括選択し、上のセルの値を参照する数式を

Ctrl

＋

Enter

で入力する」テクニックを使えば、大量のデータでも素早くリカバリーできます。解除する前に必ずバックアップを取っておくことも忘れないでください。

「選択範囲内で中央揃え」はどんな場面で使えますか？

この機能は、横方向に複数のセルをまたいでテキストを中央に表示したい場合に使えます。表のタイトル行やカテゴリ見出しなど、見た目上「結合したように見せたい」場面で特に有効です。ただし縦方向には対応していないため、行をまたぐ結合の代替にはなりません。縦方向の場合は、セルに同じ値を入力してフォントの色を白にするなど、別の視覚的工夫が必要になります。

フィルターを使うときに見出し行が含まれてしまうのはどう対処すればいいですか？

フィルターのドロップダウンが見出し行ではなくデータ行に表示される場合は、フィルターの範囲設定が正しくない可能性があります。一度フィルターを解除してから、見出しの最下行だけが含まれるようにデータ範囲を手動で選択し、再度フィルターをかけてください。また、並べ替えダイアログの「先頭行をデータの見出しとして使用する」オプションにチェックを入れることでも解決できます。

元の並び順に戻したいのですがどうすればいいですか？

並べ替えた後に

Ctrl

＋

Z

（元に戻す）を何度も押せば復元できる場合もありますが、ファイルを保存してしまった後では不可能です。事前の対策として、並べ替える前にデータに連番の列を追加しておくことを強くおすすめします。連番さえあれば、いつでも元の順序に戻せます。最初のセルに「1」、次に「2」と入力し、2つのセルを選択してフィルハンドルを下にドラッグすれば、自動的に連番が振られます。

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まとめ

Excelでセル結合が原因で並べ替えやフィルターができなくなる問題は、Excelの仕組みを理解していれば必ず解決できます。基本は「結合を解除→空白を補完→並べ替え」という3ステップです。結合を維持したままフィルターを使いたい場合は「数式」貼り付けの裏ワザが有効ですし、繰り返しの処理にはVBAマクロで自動化するのが効率的です。

そして何よりも重要なのは、データを扱うシートではセル結合を使わないという習慣を身につけることです。「選択範囲内で中央揃え」を使えば見た目は結合と同じに保てますし、テーブル機能を活用すればデータ管理そのものがスムーズになります。入力用シートと表示用シートを分けるという運用も、プロの現場では当たり前に行われている手法です。

今日からさっそく、あなたのExcelファイルに結合セルがないか確認してみてください。「検索と選択」→「書式」→「セルを結合する」で一発チェックできます。もし見つかったら、この記事の手順で安全に解除し、二度と同じ悩みを抱えないExcelライフを手に入れましょう。