Excelで「今日の日付」を毎回手動で入力していませんか？毎日繰り返し使う機能こそ、時短術を駆使して効率化したいところ。この記事では、Excelで今日の日付を自動で表示させる方法を、わかりやすく丁寧に解説します。この記事を読めば、Excel作業の効率が格段にアップし、作業時間が短縮されること間違いなしです！ぜひ最後までご覧ください。
Excelで今日の日付を自動表示させる理由とは？
Excelのイメージ
毎日Excelを使っていると、日付を入力する機会が頻繁にありますが、その度に手動で入力するのは非常に面倒です。特に、報告書や請求書、出勤簿などの日付が必要な書類を毎日作成している場合、日付の入力ミスを防ぐためにも自動化は不可欠です。
さらに、今日の日付を常に最新に保ち、常に正確なデータを反映させることが求められる場面も多いですよね。そこで、Excelにおける「今日の日付」の自動表示を活用することで、これらの手間を大幅に削減できます。さあ、そんな便利な機能を最大限に活用しましょう。
Excelで今日の日付を表示させる方法
Excelで今日の日付を簡単に表示させる方法は、非常にシンプルです。以下の手順を試してみましょう。
TODAY関数を使用する方法
まず、最も基本的で簡単な方法は、Excelの「TODAY」関数を使うことです。これを利用すれば、日付が自動的に今日の日付に更新されるようになります。
- セルを選択します。
- 関数バーに「=TODAY()」と入力します。
- Enterキーを押すと、今日の日付が表示されます。
これで、セルに今日の日付が自動で表示されるようになります。関数は日々自動で更新されるため、わざわざ手動で入力する必要はありません。
ヘッダーやフッターに日付を表示する方法
印刷用の書類に日付を入れたい場合、ヘッダーやフッターに今日の日付を自動表示させることもできます。これも「TODAY」関数を使用すれば簡単に設定できます。
- Excelの上部メニューから「挿入」を選び、「ヘッダーとフッター」をクリックします。
- ヘッダーもしくはフッターにカーソルを合わせ、「日付」を選択します。
- 「TODAY」関数が自動的に入力され、印刷時に日付が自動で表示されます。
これで、毎回日付を入力せずに印刷用の書類にも最新の日付が反映されます。
Excelで今日の日付に関するよくある疑問
多くの人がExcelで日付を扱う際に直面する疑問について、よくある質問とその回答をまとめました。これらを解決することで、さらにスムーズに作業が進みます。
質問1: TODAY関数は毎日更新されますか？
はい、TODAY関数は毎日更新されます。Excelを開くたびに、システムの日付を自動的に取得して表示します。ですので、手動で日付を変更する必要はありません。
質問2: TODAY関数の表示形式を変更するにはどうすれば良いですか？
日付の表示形式を変更するには、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選び、「日付」から表示したい形式を選ぶことができます。たとえば、年/月/日や月/日/年といった形式に変更できます。
質問3: 今日の日付を複数のシートに表示させる方法は？
複数のシートに同じ今日の日付を表示させるには、シートごとにTODAY関数を使う方法がありますが、複数のシートをリンクさせることで、1つの日付が全シートに反映されるようにもできます。セル参照を使って連動させる方法が便利です。
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まとめ
Excelで「今日の日付」を自動表示させることで、日々の作業が格段に効率化されます。手動で日付を入力する手間を省くことができ、ミスも減らせます。さらに、印刷用の書類にも簡単に日付を反映させることができるので、ビジネスで頻繁にExcelを使っている方にとっては必須のテクニックです。
この記事で紹介した「TODAY関数」の使い方を覚えて、日々のExcel作業をもっと効率的に進めましょう！
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