【初心者でもできる！】Excelフィルタで複数条件を使いこなすための完全ガイド

Excelでデータを扱う際、複数の条件を指定してデータを絞り込む操作は非常に便利ですが、どうしてもその設定に戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか。特に「複数の条件を設定したいけど、うまくいかない」という悩みはよく聞きます。このガイドでは、初心者の方でもすぐに使えるExcelの「フィルタ機能」を、複数条件を活用する方法を含めて徹底的に解説します。

複数条件を使うための基本知識

まず最初に理解しておきたいのは、Excelでフィルタをかける際の基本的な使い方です。Excelには「オートフィルタ」機能があり、これを使えば簡単に条件を指定してデータを絞り込むことができます。ここでは、複数の条件をどのように指定するかを説明します。

オートフィルタ機能を使う方法

オートフィルタは最も簡単なフィルタ方法で、基本的にセルに入力した項目や数値を基にデータを絞り込むことができます。これを利用するだけで、特定の文字列や数値に一致するデータを一瞬で表示することが可能です。

オートフィルタを使って複数条件を設定するには、以下の手順を踏んでください。

この方法で、簡単に複数条件のデータを抽出できます。

FILTER関数でより柔軟な絞り込みを行う

Excel 2021以降、またはOffice 365では、新しいFILTER関数を使うことができます。この関数を利用することで、もっと柔軟に複数の条件を指定してデータを抽出できます。

FILTER関数の良いところは、元データがそのまま残り、抽出結果だけが表示される点です。これにより、元データの変更を避けつつ、必要なデータをダイレクトに取り出すことができます。

例えば、次のように条件を指定することができます。

このように、条件を複数指定することが可能です。

さらに深掘り！Excelフィルタの上級テクニック

Excelのフィルタ機能は基本的な使い方を覚えれば、非常に強力です。さらに一歩踏み込んで、より高度な使い方をご紹介します。

詳細設定を使って複数条件でデータを抽出する

オートフィルタやFILTER関数だけでなく、「詳細設定」を使うことで、さらに細かい条件でデータを絞り込むことができます。詳細設定を使用すると、条件を指定した範囲を別の場所に抽出することも可能になります。

色フィルターで複数色を活用する

色でデータを絞り込みたい場合、通常のフィルタでは1色しか選べません。しかし、「並べ替え」を使うことで複数の色を対象にした絞り込みが可能です。

行方向にフィルタをかける裏技

Excelのフィルタは通常、列方向にしかかけられません。しかし、行方向にフィルタをかけたい場合には、データの行と列を入れ替えることで、行をフィルタの条件として使うことができます。

Excelフィルタ 複数条件に関する疑問解決

フィルタをかけたのにデータが表示されない！どうしたらいい？

データが表示されない場合、最もよくある原因は、設定した条件が合致していないことです。フィルタ条件を再確認して、正しく入力されているかを確認してください。

また、フィルタの設定を解除して、もう一度条件を再設定することで、うまく表示されることがあります。

フィルタを使う際の注意点は？

複数条件を使う場合、フィルタの適用順序や条件設定に注意が必要です。特に色フィルタや日付フィルタを併用する場合、並べ替えを使うことがあるので、順番が崩れないように工夫しておきましょう。

Excelのことまだまだ分からない！どうしたらいい？

Excelのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。

当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。

初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。

なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！

下記のリンクからそれを探し出してください！Excel関係の記事は下記のリンクから見ることができます。

Excelの記事一覧はこちらからご覧いただけます

って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。

上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。

まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。

1人1人悩みは違いますからね。

公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。

あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。

今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelのフィルタ機能は、データを絞り込むための強力なツールですが、複数条件を使いこなすことで、さらに効率的にデータ分析ができるようになります。今回は、基本的な使い方から応用テクニックまでを紹介しましたが、使い方をマスターすれば、作業効率は格段に向上します。

次回、Excelでデータを絞り込む際には、ぜひこれらの方法を試してみてください。