アンケート作成に関して、手間や時間がかかり、集計や分析に頭を悩ませている方は多いのではないでしょうか。しかし、Excelを使えば、そんな悩みを一発で解決できます。この記事では、Excelを活用して、簡単にアンケートを作成し、効率的に集計・分析する方法を解説します。自分の目的に合ったアンケートを作成し、データをスムーズに集計・可視化できる方法を理解すれば、今後のアンケート作成や集計が劇的にラクになります。
Excelでアンケート作成の大前提目的を明確にしよう
Excelのイメージ
まず、アンケートを作成する前に最も大切なのは、アンケートの目的をしっかりと定めることです。目的が不明確だと、質問内容が不十分であったり、集計後に有益なデータが得られない可能性が高くなります。
目的の設定が、アンケート成功のカギです。例えば、顧客満足度を調査する場合、単に「満足」「不満」などを聞くだけでは不十分です。具体的なニーズを引き出す質問設計が必要です。例えば、「今後改善してほしい点は？」など、深掘りできる質問を加えることが重要です。
質問内容と回答形式を最適化しよう
次に重要なのは、質問と回答形式の設計です。Excelでのアンケート作成において、質問内容や回答形式が集計にどれだけ影響を与えるかを考慮することがポイントです。
- 選択式選択肢を提供し、回答者が簡単に選べる形式。集計が簡単で、結果の分析がしやすい。
- 自由記述式詳細な意見や提案を求める形式。分析には手間がかかるが、貴重な情報を得られる。
- 5段階評価回答者が感情や意見を数字で表現できるため、比較分析に最適。
目的に合った質問形式を選ぶことが、後々の集計や分析を円滑に進める鍵となります。また、質問数は10問以内を目安にすると、回答率が上がりやすいです。
Excelフォーム機能を駆使して簡単に回答欄を作成
Excelの「開発タブ」を使うことで、アンケートフォームを簡単に作成することができます。開発タブを表示させることで、チェックボックスやドロップダウンリストなど、アンケートに必要な機能を一手に操作できます。
- Excelで「開発タブ」を表示させる。
- チェックボックスやドロップダウンリストを追加する。
- 質問と回答欄の配置を調整する。
これで、視認性の高いアンケートフォームが完成します。回答者にとっても使いやすく、誤入力を防ぐために「入力規則」や「シート保護」を設定しておくことをおすすめします。
自動集計機能を使って集計をラクにする方法
Excelの強力な関数「COUNTIF」などを使うことで、アンケートの集計を手軽に行うことができます。例えば、特定の条件を満たす回答数をカウントする場合は、以下のような式を使います。
=COUNTIF(B2:B20, "はい")
これにより、集計作業を自動化できるため、手作業で集計する手間を大幅に削減できます。また、集計結果を視覚的に把握したい場合は、Excelの「グラフ機能」を活用しましょう。円グラフや棒グラフを使うことで、直感的にデータを理解できます。
Googleフォームと連携してオンラインアンケートを簡単に収集
オンラインアンケートを収集するために、GoogleフォームとExcelを連携させる方法も便利です。Googleフォームを使ってアンケートを作成し、そのデータをGoogleスプレッドシートに自動集計させ、Excelでさらに分析・グラフ化を行うことができます。
Googleフォームとの連携を使えば、手間なくアンケートのデータを集められるので、特に大規模なアンケートの場合に非常に役立ちます。
Excelで作成したアンケートの活用法とは？
Excelで作成したアンケートは、社内調査や顧客満足度調査など、さまざまなシーンで活用できます。また、一度テンプレートを作成しておけば、次回以降のアンケート作成が格段に楽になります。
- 小規模な調査から始めてみる最初は簡単なアンケートを作成して、Excelの機能に慣れる。
- テンプレートを作成しておくアンケート作成の手間を減らすために、必要な項目をテンプレート化しておく。
- フィードバックを得て改善アンケートを実施した後に、結果を元に次回の設計に活かす。
よくある質問
Q1. Excelでアンケートを作成する際に、最も重要なポイントは何ですか？
A1. 最も重要なのは目的を明確にすることです。目的が不明確だと、設問が不適切になり、集計後の結果が役に立たなくなってしまいます。
Q2. Excelアンケートでオンライン集計を行う方法を教えてください。
A2. Googleフォームを使ってオンラインアンケートを作成し、そのデータをGoogleスプレッドシートに自動集計させ、その結果をExcelに取り込んで分析・グラフ化する方法が便利です。
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まとめ
Excelを使ったアンケート作成と集計は、思ったよりも簡単で、効率的に行うことができます。アンケートの目的を明確にし、質問設計や回答形式を最適化すれば、集計作業が驚くほど楽になります。また、Googleフォームとの連携を活用すれば、オンライン収集も簡単に実現可能です。次回のアンケート作成に役立てて、効率的かつスムーズにデータを収集・分析しましょう。
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