「Word 印刷 できない」と検索したあなた、きっと何かしらの問題に直面しているはずです。仕事で急いで印刷しなければならないときに、予期せぬエラーが発生すると、まさにストレスでしかありませんよね。この記事では、そんな「印刷できない！」という悩みを解決するための原因から実践的な解決策までを、分かりやすく解説します。多くの人が見逃しているちょっとしたコツで、あなたの印刷トラブルも解消できるかもしれません。
Word 印刷できない原因とは？
Wordのイメージ
まず、なぜWordが印刷できないのか、その原因を探っていきましょう。原因は複数考えられますが、以下の点がよくある原因です。
Microsoft 365の更新プログラム未更新
多くのユーザーが見落としがちなのが、Microsoft 365の更新プログラムです。特に、バージョンによっては印刷に関する不具合が発生することがあります。更新プログラムが古いと、印刷機能に不具合が出る可能性が高くなるため、最新の更新を適用することが第一の解決策となります。
印刷設定の誤り
意外と多いのが、印刷設定のミスです。例えば、プリンターが選択されていなかったり、用紙サイズが誤って設定されていると印刷ができません。また、印刷前にプレビューを確認せずに印刷を試みると、予期しない結果になることもあります。
ドライバーの問題
プリンターのドライバーが古かったり、正しくインストールされていない場合も、印刷できない原因になります。特に、新しいオペレーティングシステムへのアップグレード後にドライバーが正しく機能しないことがあります。
Word 印刷できない問題の解決方法
次に、実際に「Word 印刷できない」問題を解決するための具体的な方法をご紹介します。これらの手順を試すことで、多くの問題は解消できます。
Microsoft 365の更新プログラムを確認・適用する
最初に確認すべきは、Microsoft 365が最新のバージョンに更新されているかどうかです。更新プログラムが提供されていれば、必ず最新バージョンにアップデートしましょう。これにより、既知の不具合やバグが修正され、印刷問題が解消される場合があります。
- Wordを開き、画面右上の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「アカウント」を選び、「更新オプション」から「今すぐ更新」をクリックします。
- 最新の更新プログラムを適用した後、印刷を試みてください。
キーボードショートカットで印刷メニューにアクセスする
もし更新プログラムが適用できない場合や、別の問題で印刷ができない場合は、キーボードショートカットを使用して印刷メニューにアクセスする方法があります。以下の手順で簡単に印刷メニューを呼び出せます。
- Wordを開いた状態で、キーボードの「Ctrl」＋「P」を同時に押します。
- 印刷ダイアログが表示されるので、印刷先のプリンターを選択します。
- 設定を確認したら、「印刷」をクリックして印刷を実行します。
この方法は、特に操作がうまくいかないときに便利です。簡単に印刷設定を呼び出せますので、ぜひ試してみてください。
プリンタードライバーを再インストールする
ドライバーの問題が原因で印刷できない場合は、プリンターのドライバーを再インストールすることで問題が解決することがあります。古いドライバーをアンインストールし、最新のドライバーをメーカーの公式サイトからダウンロードしてインストールしてください。
- プリンターの「デバイスとプリンター」設定から、現在のプリンターを右クリックして「削除」を選択します。
- 公式サイトから最新のドライバーをダウンロードし、インストールします。
- インストールが完了したら、再度Wordを開き、印刷を試みます。
Word 印刷できないに関する疑問解決
ここでは、よくある質問とその回答を紹介します。これらのQ&Aを参考にすることで、さらに詳しく問題を理解し、解決へのヒントを得られるでしょう。
Q1: 印刷ができない原因がわからない場合はどうすればよいですか？
A1: 印刷できない原因は複数あるため、まずは「Microsoft 365の更新」「印刷設定」「プリンタードライバー」の順に確認してください。それでも解決しない場合、別のプリンターを使用して印刷できるかを試すと良いでしょう。
Q2: 印刷設定をリセットする方法はありますか？
A2: はい、印刷設定をリセットする方法としては、「デバイスとプリンター」から使用しているプリンターの設定を削除し、再インストールすることが有効です。これで印刷設定が初期状態に戻ります。
Wordのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Wordのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Word関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Wordの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
「Word 印刷 できない」という問題は、多くの人が悩んでいる問題ですが、原因を特定し、適切な方法で対処すれば、簡単に解決できます。まずは、Microsoft 365の更新を確認し、問題が続く場合はプリンタードライバーの再インストールやキーボードショートカットを試してみましょう。これらのステップを実行すれば、印刷トラブルをスムーズに解消できるはずです。
最後に、印刷できない原因とその対処法を覚えておくことで、同じトラブルに直面した際も冷静に対応できるようになります。
コメント