【知られざる方法】Word破損ファイル修復の秘訣！誰でもできる7つのステップ

突然、Wordファイルを開こうとしたときに「破損しているため開けません」というエラーメッセージが表示された経験、ありませんか？仕事や大切なデータを含んだファイルが開けないという状況は、非常にストレスが溜まります。もし、この問題に直面したら、どうしたらいいのでしょうか？

本記事では、Wordファイルが破損する原因から、実際に試すべき修復方法、そして最終的に復元が不可能な場合に取るべき行動について詳しく解説します。簡単にできる修復方法を紹介し、あなたの大切なファイルを復旧させるための「魔法の方法」をお伝えします。

Wordファイルが破損する主な原因とは？

まず、Wordファイルが破損する原因を理解することが重要です。これを知ることで、予防策を講じたり、問題を迅速に解決するための手がかりを得ることができます。Wordファイルが破損する理由として、以下のようなものがあります。

保存中のエラーやシステムクラッシュ

Wordファイルが保存中にシステムやアプリケーションが突然クラッシュした場合、データが正しく保存されないことがあります。このような状況では、ファイルが破損することがよくあります。

ウイルスやマルウェアによる改ざん

悪意のあるプログラム（ウイルスやマルウェア）が感染すると、ファイルが壊れたり、読み込めなくなることがあります。これにより、Wordファイルを開こうとするとエラーが発生することがあります。

ストレージの物理的な故障

USBメモリや外付けHDD、SSDなどのストレージが故障すると、保存されているファイルが破損する可能性があります。特に物理的なダメージを受けた場合、データ復旧が難しくなることもあります。

ソフトウェアのバージョン不一致

異なるバージョンのMicrosoft Wordを使ってファイルを開こうとした場合、フォーマットの不整合が原因でファイルが壊れることがあります。

不正なシャットダウンや電源障害

電源が急に切れるなど、コンピュータが不正にシャットダウンされた場合、ファイルが途中で保存されずに破損することがあります。

Wordファイルが破損した場合の修復方法

それでは、実際にWordファイルが破損したときに試すべき修復方法を紹介します。これらの方法は、初心者でも簡単に実行できるものばかりですので、順番に試してみましょう。

Microsoft Wordの「開いて修復」機能を使う

Microsoft Wordには、破損したファイルを修復するための組み込み機能「開いて修復」があります。この機能を使用すれば、破損したファイルを修復できる場合があります。

手順は以下の通りです

この方法でファイルが正常に開けることがありますが、完全に復旧する保証はありません。

下書きモード（Draft Mode）で開く

「下書きモード」を使用すると、Wordが軽量な形式でファイルを開くため、破損したファイルでも開けることがあります。これは、一時的な回避策として有効です。

手順

別のファイル形式で保存し直す

別のファイル形式で保存し直すことで、破損したデータを一部復元できることがあります。例えば、.docx形式から古い.doc形式に変換することで、読み込めることがあります。

手順

専用の修復ツールを使用する

専用の修復ソフトウェアを使うことで、より高度な修復が可能になります。これらのツールは、特に深刻な破損に有効です。

Wordファイル修復に関するよくある質問

Q1. Wordファイルを修復できる確率はどれくらいですか？

修復できるかどうかは破損の程度や原因によります。軽度の破損であれば、上記の方法で修復できる可能性が高いですが、深刻な場合はデータ復旧ソフトや専門業者の助けを借りる必要があります。

Q2. 破損したファイルが修復できない場合、どうすればよいですか？

もし修復できない場合は、専門のデータ復旧業者に相談するのがベストです。これらの業者は、物理的に壊れたストレージデバイスからでもデータを復元する技術を持っています。

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まとめ

Wordファイルが破損した場合、慌てずにまずは基本的な修復方法を試してみましょう。「開いて修復」機能や「下書きモード」、ファイル形式を変更する方法など、手軽にできる方法がいくつもあります。しかし、深刻な破損やストレージの物理的な問題が原因であれば、専門業者に頼むことが最適です。

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