Googleスライド発表者ノートの使い方！知られざる便利機能を徹底解説

プレゼンテーション中、スライドの内容だけでなく、発表者自身の準備やパフォーマンスも重要ですよね。Googleスライドの「発表者ノート」は、そんな場面で非常に役立つ機能です。しかし、多くの人がその存在に気づかず、ただスライドを作るだけで終わってしまっているのではないでしょうか？

この記事では、Googleスライドの「発表者ノート」機能を最大限に活用する方法を徹底的に解説します。これを使いこなすことで、プレゼンテーションのクオリティが大きく向上します。さらに、Googleスライド全体の使い方から、効率的な資料作成のコツも合わせて紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスライド発表者ノートとは？その基本機能と利点

Googleスライドのイメージ

まず、「発表者ノート」とは、Googleスライドでプレゼンテーションを行う際に、発表者が画面上で見ることができるメモです。このノートは、スライド内容に関連する発表者のコメントや補足情報を表示し、プレゼンテーションをスムーズに進行させるための強力なサポート役となります。

発表者ノートの基本的な使い方

発表者ノートは、スライドごとに自由にメモを追加できます。これにより、スライドに直接書ききれない情報や、話す内容を記録しておくことができます。発表中、スライドが表示される一方で、発表者の画面にはノートも表示されるため、内容を忘れることなく、自信を持ってプレゼンできます。

発表者ノートの活用例

補足情報の追加: スライドで言及しきれなかった詳細なデータや数値を、発表者ノートに記入しておき、適切なタイミングで補足説明を加えることができます。
発表の流れを整理: 各スライドの説明ポイントを簡潔にまとめて、スムーズな進行が可能になります。
質問受付の準備: プレゼンテーション中に質問を受け付ける際、どのタイミングで質問をするかをメモしておくことができます。

Googleスライド発表者ノートを活用するための5つのステップ

発表者ノートを効果的に使いこなすためには、いくつかのステップを踏むことで、より充実したプレゼンテーションを作成することができます。以下の5つのステップを実践することで、スムーズに準備を進められます。

Googleスライド発表者ノートを使ったプレゼンテーションの質を高めるコツ

発表者ノートを効果的に使うことで、プレゼンテーションの質が格段に向上しますが、さらに効果を引き出すためにはいくつかのポイントを押さえておく必要があります。

スライドの内容に関連する発言を事前にメモしておく

スライドを見たときに、どのような内容を話すべきかを事前にメモしておくことで、発表の際に言葉に詰まることが少なくなります。重要なポイントやデータを強調したい場合、その旨を発表者ノートに記載しておきましょう。

質疑応答のタイミングを調整する

発表者ノートには、プレゼン中に質問を受けるべきタイミングもメモしておきます。例えば、「ここで質問を受け付ける」といった指示をノートに書いておけば、スムーズに進行できます。

強調したい部分に色を付ける

発表者ノートで重要なポイントを強調するために、色を付けたり、太字にしたりしておくと、発表中にその部分を見逃さずに済みます。

Googleスライド発表者ノートに関する疑問解決

Q: 発表者ノートは他の人に見られないのですか？

A: はい、発表者ノートはプレゼンテーション中に自分だけが見ることができます。視聴者には表示されないため、安心してメモを活用できます。

Q: どのデバイスでも発表者ノートを確認できますか？

A: はい、Googleスライドはクラウドベースのツールなので、PCやタブレット、スマートフォンなど、インターネットに接続できるデバイスからいつでも確認できます。

Q: 発表者ノートは保存できますか？

A: 発表者ノートはGoogleスライドに自動的に保存されますので、プレゼンテーション終了後も再度確認したり、次回のプレゼンに役立てたりできます。

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まとめ

Googleスライドの発表者ノート機能を活用することで、プレゼンテーションをより自信を持って進めることができます。発表者ノートに補足情報を記入し、プレゼン内容を整理することで、視聴者への伝え方を一層効果的にできます。

ぜひ、この記事で紹介したポイントを活用して、あなたのプレゼンテーションスキルを向上させてください。次回の発表では、発表者ノートを駆使して、圧倒的なプレゼンを実現しましょう！