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Googleスライドとスプレッドシートの連携方法:初心者でもできる自動更新で資料作成を楽にしよう

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資料作成で「毎回手動でデータを入力するのが面倒」「スライドの内容を最新のデータに保ちたい」とお悩みの方へ。今回は、GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを連携させて、データの自動更新を実現する方法をご紹介します。特別な知識は不要で、誰でも簡単に始められますよ。

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Googleスライドとスプレッドシートの連携とは?

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを連携させると、スプレッドシートで管理しているデータ(表やグラフ)をスライドに貼り付けることができます。しかも、スプレッドシートのデータが更新されると、スライド上の内容も自動で更新されるので、手動で修正する手間が省けます。

連携の準備Googleアカウントとスプレッドシートの準備

連携を始めるには、まずGoogleアカウントにサインインし、以下の準備を進めましょう。

Googleスプレッドシートを作成

スプレッドシートで管理したいデータを入力します。例えば、商品の売上データや月別の分析結果などを入力しましょう。

Googleスライドの作成

Googleスライドでプレゼンテーションを作成し、スライドの内容を決めます。連携させる箇所をどのスライドにするかを考え、どのようにデータを反映させるかを計画します。

Googleスライドとスプレッドシートの連携方法

いよいよ連携の手順に進みます。GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドに取り込むには、いくつかの方法がありますが、最も簡単な方法を紹介します。

方法1Googleスライドからスプレッドシートをリンクする

  1. Googleスライドを開く
    まず、Googleスライドでプレゼンテーションを開きます。
  2. 「挿入」タブから「グラフ」選択
    上部のメニューから「挿入」を選び、「グラフ」オプションを選択します。そして「スプレッドシートからグラフを挿入」を選択します。
  3. スプレッドシートを選択
    表示されるポップアップウィンドウで、連携したいGoogleスプレッドシートを選びます。
  4. グラフを選択して挿入
    スプレッドシートの中からグラフを選び、スライドに挿入します。

これでスプレッドシートから選んだグラフがスライドに挿入されます。もしスプレッドシートのデータが更新された場合は、スライド内のグラフも簡単に更新できます。

方法2Googleスプレッドシートのデータを直接コピー&ペースト

  1. Googleスプレッドシートでデータを選択
    挿入したいデータをスプレッドシートで選びます。
  2. データをコピー
    選択したデータをコピーします(Ctrl + C)。
  3. Googleスライドにペースト
    コピーしたデータをGoogleスライドにペーストします。これで、スライドにスプレッドシートのデータが反映されます。

ただし、この方法ではデータの自動更新ができませんので、手動で更新が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートのデータが変更された場合、Googleスライドにも自動で更新されますか?

はい、スプレッドシートのデータが更新されると、Googleスライド内のグラフやテキストも自動的に更新されます。ただし、コピー&ペーストで貼り付けたデータは手動で更新しなければなりません。

Q2: スライドにデータを挿入するとき、特別な設定が必要ですか?

特別な設定は必要ありませんが、スライドにデータを挿入する際は、スプレッドシートのデータが見やすくなるように調整することをおすすめします。特に、グラフの表示形式や色合いを調整すると、プレゼンテーションがより効果的に見えます。

Q3: スプレッドシートとGoogleスライドを同時に使うために、特別なアプリやツールが必要ですか?

いいえ、GoogleスプレッドシートとGoogleスライドは、どちらもGoogleの無料ツールなので、特別なアプリやツールを使う必要はありません。どちらもGoogleアカウントさえあれば、簡単に利用できます。

まとめ

GoogleスライドとGoogleスプレッドシートの連携は、ビジネスや日常のプレゼンテーションで非常に便利です。データをリアルタイムで更新できるので、手間を大幅に削減できます。また、操作はシンプルで、誰でも簡単に連携を設定できるため、初心者の方にもおすすめです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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