資料作成で「毎回手動でデータを入力するのが面倒」「スライドの内容を最新のデータに保ちたい」とお悩みの方へ。今回は、GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを連携させて、データの自動更新を実現する方法をご紹介します。特別な知識は不要で、誰でも簡単に始められますよ。
Googleスライドとスプレッドシートの連携とは?
GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを連携させると、スプレッドシートで管理しているデータ(表やグラフ)をスライドに貼り付けることができます。しかも、スプレッドシートのデータが更新されると、スライド上の内容も自動で更新されるので、手動で修正する手間が省けます。
連携の準備Googleアカウントとスプレッドシートの準備
連携を始めるには、まずGoogleアカウントにサインインし、以下の準備を進めましょう。
Googleスプレッドシートを作成
スプレッドシートで管理したいデータを入力します。例えば、商品の売上データや月別の分析結果などを入力しましょう。
Googleスライドの作成
Googleスライドでプレゼンテーションを作成し、スライドの内容を決めます。連携させる箇所をどのスライドにするかを考え、どのようにデータを反映させるかを計画します。
Googleスライドとスプレッドシートの連携方法
いよいよ連携の手順に進みます。GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドに取り込むには、いくつかの方法がありますが、最も簡単な方法を紹介します。
方法1Googleスライドからスプレッドシートをリンクする
- Googleスライドを開く
まず、Googleスライドでプレゼンテーションを開きます。 - 「挿入」タブから「グラフ」選択
上部のメニューから「挿入」を選び、「グラフ」オプションを選択します。そして「スプレッドシートからグラフを挿入」を選択します。 - スプレッドシートを選択
表示されるポップアップウィンドウで、連携したいGoogleスプレッドシートを選びます。 - グラフを選択して挿入
スプレッドシートの中からグラフを選び、スライドに挿入します。
これでスプレッドシートから選んだグラフがスライドに挿入されます。もしスプレッドシートのデータが更新された場合は、スライド内のグラフも簡単に更新できます。
方法2Googleスプレッドシートのデータを直接コピー&ペースト
- Googleスプレッドシートでデータを選択
挿入したいデータをスプレッドシートで選びます。 - データをコピー
選択したデータをコピーします(Ctrl + C)。 - Googleスライドにペースト
コピーしたデータをGoogleスライドにペーストします。これで、スライドにスプレッドシートのデータが反映されます。
ただし、この方法ではデータの自動更新ができませんので、手動で更新が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: スプレッドシートのデータが変更された場合、Googleスライドにも自動で更新されますか?
はい、スプレッドシートのデータが更新されると、Googleスライド内のグラフやテキストも自動的に更新されます。ただし、コピー&ペーストで貼り付けたデータは手動で更新しなければなりません。
Q2: スライドにデータを挿入するとき、特別な設定が必要ですか?
特別な設定は必要ありませんが、スライドにデータを挿入する際は、スプレッドシートのデータが見やすくなるように調整することをおすすめします。特に、グラフの表示形式や色合いを調整すると、プレゼンテーションがより効果的に見えます。
Q3: スプレッドシートとGoogleスライドを同時に使うために、特別なアプリやツールが必要ですか?
いいえ、GoogleスプレッドシートとGoogleスライドは、どちらもGoogleの無料ツールなので、特別なアプリやツールを使う必要はありません。どちらもGoogleアカウントさえあれば、簡単に利用できます。
まとめ
GoogleスライドとGoogleスプレッドシートの連携は、ビジネスや日常のプレゼンテーションで非常に便利です。データをリアルタイムで更新できるので、手間を大幅に削減できます。また、操作はシンプルで、誰でも簡単に連携を設定できるため、初心者の方にもおすすめです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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