「Googleスライドの資料が増えてきて、どこに何があるのか分からなくなってしまった…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、資料の整理は大きな課題ですよね。今回は、そんな方でも簡単にできる「Googleスライドの一覧化」方法をご紹介します。
Googleスライドの一覧表示機能を使ってみよう
Googleスライドのイメージ
まずは、Googleスライドに備わっている「ギャラリー表示」機能を使ってみましょう。これを使うと、スライドをサムネイル（小さな画像）で一覧表示できるので、どのスライドがどんな内容か一目で分かります。
- Googleスライドを開いたら、上部の「表示」メニューをクリック。
- 「ギャラリー表示」を選択すると、スライドが小さな画像で並びます。
- これで、スライドの順番をドラッグ＆ドロップで簡単に並べ替えられます。
この方法で、資料の整理がぐっと楽になりますよ。
Googleドライブ内のスライドを一括で一覧化する方法
次に、Googleドライブ内にある複数のスライド資料を一括で一覧化する方法をご紹介します。これを使うと、どの資料がどんな内容か、サムネイル付きで一覧表示できます。
- Googleドライブで、一覧化したいスライドが入っているフォルダを開きます。
- フォルダのURLから「フォルダID」をコピーします。
- 専用のGoogleスプレッドシートを使って、このフォルダIDを入力すると、スライドのタイトルや各ページの見出し、URL、ページ数、サムネイルなどが自動で一覧化されます。
これで、資料探しの手間が大幅に減りますよ。
箇条書きや番号付きリストでスライド内容を整理する方法
スライド内の内容を整理するために、箇条書きや番号付きリストを使うと効果的です。これにより、情報が整理され、伝えたいことが明確になります。
- スライドを開き、テキストボックス内にカーソルを置きます。
- 上部のツールバーから「箇条書き」や「番号付きリスト」のアイコンをクリックします。
- Enterキーを押すと、次の項目が追加されます。
- Tabキーでインデントを増やし、Shift + Tabキーでインデントを減らすことで、階層構造を作ることができます。
これで、スライドの内容が整理され、より分かりやすくなりますよ。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドの一覧表示を使うと、どんなメリットがありますか？
一覧表示を使うことで、スライドの順番を直感的に並べ替えられるので、資料の構成が整理しやすくなります。また、サムネイルで内容を確認できるので、必要なスライドをすぐに見つけることができます。
Q2: Googleドライブ内のスライドを一括で一覧化するには、どのような準備が必要ですか？
一括一覧化には、Googleスプレッドシートのテンプレートを使用します。フォルダIDを入力するだけで、自動でスライド情報が取得されるので、特別なスキルは必要ありません。
Q3: 箇条書きや番号付きリストを使うと、スライドの内容が整理されますか？
はい、箇条書きや番号付きリストを使うことで、情報が整理され、伝えたいことが明確になります。特に、複雑な内容をシンプルに伝えるのに効果的です。
まとめ
Googleスライドの資料が増えてきたとき、整理する方法を知っていると、作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でも簡単にできる整理方法をご紹介しました。ぜひ、これらの方法を試して、資料整理をスムーズに進めてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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