Outlookでアカウントごとの通知設定を簡単に調整する方法

Outlookの通知設定をアカウントごとに調整したいと考えていませんか？「どのアカウントからの通知を受け取りたいか」を選べる機能を使えば、忙しい日々の中でも重要な通知を見逃すことなく、他の不要な通知を減らすことができます。しかし、この設定がどこにあるのか、どのように設定するのかがわからずに困っている方も多いはず。この記事では、Outlookでアカウントごとの通知を設定する方法を初心者向けに、わかりやすく解説します。

Outlookの通知設定をアカウントごとに変更する理由

Outlookのイメージ

Outlookでは、複数のアカウントを同時に管理できるため、全てのアカウントで通知が一斉に届くと、重要なメールが埋もれてしまったり、不要な通知が気になることがあります。例えば、仕事用のメールと個人用のメールを同じOutlookで管理している場合、仕事中にプライベートな通知が多く届くと、集中力が途切れてしまいますよね。そんな悩みを解決するために、アカウントごとに通知設定を変更することができるんです。

通知設定をアカウントごとに調整する方法

それでは、実際にOutlookでアカウントごとに通知設定を変更する手順を紹介します。ここでは、Outlookアプリを使った設定方法に焦点を当てます。

Outlookを開く

まずはOutlookアプリを開きます。パソコンやスマートフォンで、Outlookにログインしてください。

設定メニューにアクセスする

画面の右上にある歯車のアイコンをクリックして、「設定」を選びます。スマートフォンでは、画面左上のメニューから「設定」を選ぶことができます。

通知設定を選ぶ

設定メニュー内で「通知」または「メール通知」の項目を探し、選択します。

アカウントごとの通知設定

通知設定の画面で、「アカウントごとの設定」を選択するオプションが表示されます。ここから、各アカウントごとに通知をオンまたはオフにしたり、通知の音やバナー表示をカスタマイズしたりできます。

設定を保存する

最後に設定を保存し、Outlookを使いながら通知が希望通りに届くか確認します。

Outlookの通知設定を変更する際の注意点

通知設定を変更する際には、いくつかの注意点を理解しておくことが大切です。

よくある質問や疑問

Q1: 通知設定を変更したら、どのアカウントのメール通知が来なくなりますか？

通知設定を変更すると、選択したアカウントの通知が届かなくなります。例えば、個人用のアカウントの通知をオフにした場合、そのアカウントからのメール通知は表示されなくなります。仕事用のアカウントの通知だけをオンにすることで、集中しやすくなります。

Q2: どのアカウントを通知オンにするべきですか？

通知をオンにするアカウントは、自分が最も重要と感じるメールが届くアカウントに絞ると良いでしょう。例えば、仕事用アカウントは通知をオンにしておき、プライベートアカウントはオフにしておくと、仕事に集中しやすくなります。

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まとめ

Outlookでアカウントごとの通知設定を調整することで、自分にとって最も重要なメール通知だけを受け取り、他の通知は最小限に抑えることができます。これにより、作業の効率がアップし、無駄なストレスも減らせます。設定はとても簡単で、数ステップで自分に合った通知方法を設定できます。ぜひ、試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。