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Outlookの通知音をオフにする方法|初心者でもできる簡単ステップガイド

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Outlookの通知音が気になること、ありますよね。特に静かな環境や集中したいときには、通知音が邪魔に感じることも。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookの通知音をオフにする方法をご紹介します。

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通知音をオフにする方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookの通知音をオフにするには、以下の手順で設定できます

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
  3. 「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」を選びます。
  4. 「メッセージの受信」セクションで、「音で知らせる」のチェックボックスをオフにします。
  5. 最後に「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、新しいメールが届いても通知音が鳴らなくなります。

通知音を変更したい場合

Outlookの通知音を変更するには、Windowsのサウンド設定を利用します

  1. 画面右下のタスクバーにある「スピーカー」アイコンを右クリックし、「サウンド」を選択します。
  2. 「サウンド」ウィンドウが開いたら、「サウンド」タブを選択します。
  3. 「プログラムイベント」の一覧から「新着メールの通知」を選択します。
  4. 下部の「サウンド」ドロップダウンメニューから、希望する通知音を選択します。
  5. 音を消したい場合は、「なし」を選択します。
  6. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、通知音を自分の好みに変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの通知音を変更したいのですが、どうすれば良いですか?

上記の「通知音を変更したい場合」の手順に従って、希望する通知音を選択してください。

Q2: Outlookの通知が頻繁に表示されて作業の邪魔になる場合、どうすれば良いですか?

「ファイル」→「オプション」→「メール」設定で、不要な通知のチェックを外すことで、通知を減らすことができます。

Q3: Outlookの通知が全く表示されない場合、どこを確認すれば良いですか?

上記の「通知音を変更したい場合」の項目を確認し、設定を見直してください。

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まとめ

Outlookの通知音をオフにすることで、静かな環境でも作業に集中できます。自分の作業スタイルに合わせて、通知音の設定を調整してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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