Googleスプレッドシートでタグ付けを活用！初心者でもできるデータ整理術

2025.10.062026.01.27

「Googleスプレッドシートでタグ付けってどうやるの？」と感じているあなたへ。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して取り組める方法をご紹介します。これを読めば、スプレッドシートを使ったデータ整理がぐっと楽になりますよ！

タグ付けって何？初心者にもわかる基本のキ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、タグ付けとは、データに「ラベル」をつけて分類する方法です。例えば、家計簿の支出項目に「食費」「交通費」「趣味」といったタグをつけることで、後から「食費だけを見たい」と思ったときにすぐに確認できます。

スプレッドシートでタグを使うと、膨大なデータの中から必要な情報を簡単に取り出せるようになります。これにより、時間の節約やミスの防止にもつながります。

まず、スプレッドシートに「タグ」という新しい列を追加します。これが、データにタグをつける場所になります。

次に、タグ列にプルダウンリストを設定します。これにより、入力ミスを防ぎ、一貫性のあるタグ付けが可能になります。

手順は以下の通りです

これで、タグ列のセルをクリックすると、設定したタグが選べるようになります。

タグごとに色をつけることで、視覚的にわかりやすくなります。例えば、「食費」は青、「交通費」は緑、「趣味」は赤といった具合です。

手順は以下の通りです

これで、該当するタグがついたセルに自動で色がつきます。

チェックボックスを使うと、複数のタグを選択できるようになります。例えば、「食費」と「趣味」の両方をつけたい場合に便利です。

手順は以下の通りです

これで、チェックボックスにチェックを入れると、自動でタグが入力されます。

フィルター機能を使うと、特定のタグがついたデータだけを表示できます。例えば、「食費」のみを一覧で見たいときに便利です。

手順は以下の通りです

これで、選択したタグがついたデータだけが表示されます。

はい、チェックボックスを使うことで、複数のタグを同時に選択できます。これにより、より詳細な分類が可能になります。

タグ列に新しいタグを追加しても、既存のデータには影響しません。ただし、プルダウンリストや条件付き書式を設定している場合は、それらの設定を更新する必要があります。

Google Apps Scriptを使うことで、タグ付けを自動化することが可能です。例えば、特定の条件に基づいてタグを自動で入力するスクリプトを作成できます。

Googleスプレッドシートでのタグ付けは、データの整理や分析を効率化する強力なツールです。初心者でも簡単に始められる方法をご紹介しました。ぜひ、これらの方法を試して、スプレッドシートをもっと便利に活用してみてくださいね。

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