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WordでA4用紙にカードサイズを作成する方法|初心者でも簡単に名刺やメッセージカードを作れる!

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「Wordで用紙にカードサイズを作りたいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。

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Wordで用紙にカードサイズを作る方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、Wordを開いて新しい文書を作成します。次に、以下の手順で設定を行います。

  1. 「レイアウト」タブをクリックします。
  2. 「サイズ」ボタンをクリックし、「その他の用紙サイズ」を選択します。
  3. 「用紙」タブで幅と高さを設定します。例えば、名刺サイズの場合は幅91mm、高さ55mmに設定します。
  4. 「余白」タブをクリックし、上下左右の余白を適切に設定します。一般的には6mm程度が推奨されます。
  5. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、用紙にカードサイズの文書が作成できます。

名刺やメッセージカードを作成する際のポイント

カードサイズの文書が作成できたら、次は内容を入力していきます。

  • 「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、必要な情報を入力します。例えば、名刺の場合は名前、会社名、連絡先などを入力します。
  • 「挿入」タブから「画像」を選択し、ロゴや写真などを挿入します。
  • 「ホーム」タブからフォントや色を設定し、見やすくデザインします。

これらの操作を行うことで、オリジナルのカードが完成します。

複数枚を一度に印刷する方法

用紙に複数枚のカードを印刷する場合、以下の手順で設定します。

  1. 「差し込み文書」タブをクリックし、「ラベル」を選択します。
  2. 「ラベルオプション」ボタンをクリックし、使用する用紙の製造元と製品番号を選択します。
  3. 「新規文書」ボタンをクリックし、ラベルのレイアウトが表示されます。
  4. 作成したカードの内容を入力し、必要に応じてコピーして他のセルにも内容を反映させます。
  5. 「ファイル」タブから「印刷」を選択し、プリンターの設定を確認して印刷します。

これで、用紙に複数枚のカードを一度に印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1: 名刺のサイズはどのように設定すればよいですか?

日本の一般的な名刺サイズは、幅91mm、高さ55mmです。Wordで設定する際は、用紙の幅と高さをそれぞれ91mmと55mmに設定してください。

Q2: 複数枚の名刺を一度に印刷する際、余白の設定はどうすればよいですか?

余白の設定は、用紙の種類やプリンターによって異なります。一般的には上下左右の余白を6mm程度に設定すると良いでしょう。ただし、使用する名刺用紙の仕様に合わせて調整してください。

Q3: 名刺に画像を挿入する際、注意すべき点はありますか?

画像を挿入する際は、解像度が高く、印刷時にぼやけないように注意してください。また、画像のサイズや配置を調整し、文字とのバランスを考慮してデザインしてください。

まとめ

Wordを使って用紙にカードサイズを作成する方法は、設定を少し工夫するだけで簡単にできます。名刺やメッセージカードなど、用途に合わせて自由にデザインしてみましょう。操作に不安がある場合でも、手順を一つずつ確認しながら進めれば、初心者の方でも安心して作成できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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