驚愕の方法！WordをExcelに変換する最速ガイド【3つのステップ】

WordをExcelに変換する方法を検索しているあなた、こんな悩みはありませんか？「Wordの書類をそのままExcelに貼り付けたら、レイアウトがぐちゃぐちゃに！」「仕事で急ぎで変換したいけど、どうしても上手くいかない…」そんな不安を抱えている方は、この記事を読めば解決です。

この記事では、WordからExcelにデータを変換する際の「レイアウト崩れ」を防ぐ最速かつ簡単な方法を、あなたにお教えします。驚くほど簡単に、しかも効率よく変換できる方法を3ステップでご紹介。これを読めば、あなたもWordからExcelへの変換が得意になりますよ。

WordをExcelに変換する時のよくある問題とは？

Excelのイメージ

まず、WordをExcelに変換する際に多くの人が直面する問題は「レイアウトの崩れ」です。例えば、Wordの表や文章をそのままコピーしてExcelに貼り付けると、こんなことが起こります。

これらの問題が起きる原因は、WordとExcelのレイアウト構造が根本的に異なるからです。Wordは文書を中心にレイアウトを作成しますが、Excelはセル単位でデータを管理します。このため、同じデータでも異なる環境で表示されると、どうしても見た目にズレが生じてしまうのです。

WordをExcelに変換するための3つの簡単ステップ

では、これらの問題を避けるために、WordからExcelにデータを効率よく変換する方法を紹介します。実は、たった3つのステップでレイアウトの崩れを最小限に抑えることができます。

ステップ1: Wordを「Webページ(*.htm;*.html)」形式で保存

まず、Wordの文書をそのままコピーするのではなく、保存形式を変更します。Wordを「Webページ(*.htm;*.html)」形式で保存することで、Excelで開いたときにレイアウトの崩れを軽減できます。

このようにして保存したWordファイルを、Excelで開けば、かなりのレイアウト崩れが防げます。

ステップ2: Excelでファイルを開く

次に、先ほど保存した「Webページ(*.htm;*.html)」形式のファイルをExcelで開きます。この方法では、Word文書の文字や表がExcelに変換されるので、簡単に移行できます。

これで、ExcelにWordの内容が適切に表示されるようになります。

ステップ3: レイアウトを調整しExcelとして保存

Wordから変換した内容は、必ずしも完璧なレイアウトで表示されるわけではありません。しかし、レイアウト崩れが最小限に抑えられているので、簡単に調整が可能です。

これで、Wordの内容がExcelで美しく整った状態で保存できます。

WordをExcelに変換する時の疑問解決

ここでは、WordをExcelに変換する際に多くの人が抱く疑問に答えます。

Q1: どうしてWordをコピーしてそのまま貼り付けるとレイアウトが崩れるのか？

WordとExcelは根本的に異なるレイアウト方法を使用しています。Wordはテキストを段落ごとにレイアウトするのに対して、Excelはデータをセル単位で管理するため、単純にコピーして貼り付けるだけでは、レイアウトがズレてしまいます。

Q2: Webページ(*.htm;*.html)形式に保存しない方法はあるのか？

もちろん、Webページ形式に保存せずとも変換は可能ですが、その場合、レイアウト崩れを避けるのは難しくなります。最も効果的で確実なのは、「Webページ形式」で保存する方法です。

Q3: 表をExcelに貼り付ける際、元の書式を保持したい場合はどうすればよいか？

Wordの表をExcelに貼り付ける際、「元の書式を保持」オプションを選択することで、罫線や文字の配置、塗りつぶしなどをそのまま保持できます。これにより、元の書式を崩さずにExcelにデータを転送できます。

今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

WordをExcelに変換する際の「レイアウト崩れ」を防ぐためには、ちょっとしたコツが必要です。「Webページ(*.htm;*.html)」形式で保存してExcelで開く方法を使えば、面倒な調整も最小限で済み、時間を大幅に節約できます。

これらの方法を試して、あなたの作業効率を飛躍的に向上させましょう。WordからExcelへの変換がこんなに簡単にできるとは、きっと驚くはずです！