ライブメールのアドレス帳をOutlookに移行する方法【初心者向け解決ガイド】

パソコンを使っていると、古いメールソフト「Windows Live メール（ライブメール）」から新しい「Outlook」に切り替える場面が出てきますよね。特に、アドレス帳の移行は重要な作業です。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすくステップごとに解説します。

ライブメールのアドレス帳をOutlookに移行する理由

Outlookのイメージ

「ライブメール」は、以前のWindowsに標準で搭載されていたメールソフトですが、現在はサポートが終了しています。新しいパソコンや最新のWindowsでは「Outlook」が主流となっており、セキュリティや機能面でも優れています。アドレス帳をOutlookに移行することで、今後のメール管理がスムーズになります。

移行に必要な準備と注意点

まず、移行作業を始める前に以下の点を確認しましょう

ステップ1ライブメールのアドレス帳をCSV形式でエクスポート

ライブメールからアドレス帳をエクスポートする手順は以下の通りです

ステップ2CSVファイルの文字コードをANSIに変換

ライブメールでは、エクスポートされたCSVファイルの文字コードが「UTF-8」となっているため、Outlookで正しく読み込めない場合があります。これを「ANSI」に変換する手順は以下の通りです

ステップ3Outlookに連絡先としてインポート

次に、Outlookにアドレス帳をインポートする手順です

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳をインポートした後、姓名が逆になってしまいました。どうすればいいですか？

インポート時に「フィールドの一致」を確認し、「姓」と「名」を正しく対応させることで解決できます。Outlookの「連絡先」画面で「姓」と「名」が逆になっている場合は、インポート時の設定を見直してください。

Q2: 文字化けが発生しました。どう対処すればよいですか？

CSVファイルの文字コードを「ANSI」に変換することで、文字化けを防ぐことができます。前述の手順で文字コードを変更してください。

Q3: インポート後、アドレス帳が表示されません。どうすればよいですか？

Outlookの「連絡先」フォルダーが非表示になっている可能性があります。Outlookの設定で「連絡先」フォルダーを表示するように設定してください。

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まとめ

ライブメールのアドレス帳をOutlookに移行することで、今後のメール管理がより快適になります。手順を一つずつ丁寧に行うことで、初心者の方でも安心して作業できます。もし途中で不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。