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初心者でもできる!Excelのショートカット作成方法

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パソコンを使っていると、「Excelをすぐに開きたい」「よく使うファイルをすぐに開きたい」と思うこと、ありませんか?そんなときに便利なのが「ショートカット」です。今回は、パソコンに詳しくない方でも簡単にできる、Excelのショートカットを作成する方法をご紹介します。

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Excelのショートカットをデスクトップに作成する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelを頻繁に使う方にとって、デスクトップにショートカットを作成しておくと、毎回スタートメニューから探す手間が省けて便利です。以下の方法で作成できます。

方法1: スタートメニューからドラッグ&ドロップ

  1. 画面左下の「スタート」ボタンをクリックします。
  2. 表示されたメニューから「すべてのアプリ」を選択し、「Excel」を探します。
  3. 「Excel」のアイコンを左クリックしたまま、デスクトップにドラッグします。
  4. デスクトップに「Excel」のアイコンが表示されれば、ショートカットの作成完了です。

方法2: 右クリックメニューから作成

  1. 「スタート」ボタンをクリックし、「すべてのアプリ」から「Excel」を探します。
  2. 「Excel」のアイコンを右クリックし、「その他」→「ファイルの場所を開く」を選択します。
  3. 開いたフォルダ内で「Excel」のアイコンを右クリックし、「送る」→「デスクトップ(ショートカットを作成)」を選択します。
  4. デスクトップに「Excel」のショートカットが作成されます。

方法3: ファイルの場所を直接開いて作成

  1. 「スタート」ボタンをクリックし、「すべてのアプリ」から「Excel」を探します。
  2. 「Excel」のアイコンを右クリックし、「その他」→「ファイルの場所を開く」を選択します。
  3. 開いたフォルダ内で「Excel」のアイコンを右クリックし、「ショートカットの作成」を選択します。
  4. 作成されたショートカットをデスクトップにドラッグします。

よく使うExcelファイルのショートカットを作成する方法

特定のExcelファイルを頻繁に開く場合、そのファイルへのショートカットをデスクトップに作成しておくと便利です。

ファイルのショートカットを作成する手順

  1. エクスプローラーを開き、ショートカットを作成したいExcelファイルを探します。
  2. ファイルを右クリックし、「送る」→「デスクトップ(ショートカットを作成)」を選択します。
  3. デスクトップにそのファイルへのショートカットが作成されます。

Excelのショートカットキーをカスタマイズする方法

Excelには多くのショートカットキーが用意されていますが、自分の使いやすいようにカスタマイズすることも可能です。

カスタマイズの手順(Windows版)

  1. Excelを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 「リボンとショートカットキーのカスタマイズ」を選択し、「カスタマイズ」をクリックします。
  4. 「カテゴリ」から変更したいコマンドを選び、「新しいショートカットキーを押してください」の欄に希望するキーを入力します。
  5. 「割り当て」をクリックし、「OK」を押して設定完了です。

カスタマイズの手順(Mac版)

  1. Excelを開き、「ツール」メニューから「ショートカットキーのユーザー設定」を選択します。
  2. 「分類」から変更したいコマンドを選び、「新しいショートカットキーを押してください」の欄に希望するキーを入力します。
  3. 「追加」をクリックし、「OK」を押して設定完了です。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットを削除したい場合はどうすればいいですか?

デスクトップ上のショートカットアイコンを右クリックし、「削除」を選択してください。これでショートカットが削除されます。ファイル自体は削除されませんので、ご安心ください。

Q2: ショートカットをタスクバーに追加する方法はありますか?

はい、あります。作成したショートカットアイコンを右クリックし、「タスクバーにピン留めする」を選択すると、タスクバーに追加されます。

Q3: ショートカットを作成してもExcelが起動しません。どうすればいいですか?

ショートカットが正しく作成されていない可能性があります。再度、上記の手順でショートカットを作成してみてください。それでも解決しない場合は、Excelのインストールに問題があるかもしれませんので、再インストールを検討してください。

まとめ

Excelのショートカットを作成することで、作業効率が大幅に向上します。特に、頻繁に使用するアプリやファイルへのアクセスが簡単になるため、日々の作業がスムーズになります。ぜひ、上記の方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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