Outlookのアドレス帳と添付ファイルの使い方完全ガイド：初心者でも安心！

メールを送るとき、宛先を入力するのってちょっと面倒ですよね。特に、何度もやり取りしている相手には、毎回メールアドレスを入力するのが手間です。そこで活躍するのが、Outlookの「アドレス帳」機能です。これを使えば、連絡先を簡単に管理でき、メールの送信がぐっと楽になります。

さらに、メールにファイルを添付する方法も合わせて覚えておけば、仕事やプライベートでのやり取りがスムーズになりますよ。

今回は、Outlookのアドレス帳と添付機能について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに自信がない方も、安心して読んでくださいね。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのアドレス帳は、連絡先を登録・管理するための機能です。これを使うことで、メールの宛先を毎回入力する手間が省けます。例えば、よく連絡を取る友人や同僚のメールアドレスを登録しておけば、次回からは名前を入力するだけで宛先が自動で表示されます。

アドレス帳に連絡先を追加する方法

連絡先を追加するには、以下の手順を試してみてください

これで、連絡先がアドレス帳に追加されました。次回からは、名前を入力するだけで宛先が表示されるようになります。

連絡先の情報を編集する方法

登録した連絡先の情報を変更するには、以下の手順を行ってください

これで、連絡先の情報が更新されます。

連絡先を削除する方法

不要になった連絡先を削除するには、以下の手順を試してください

これで、連絡先が削除されます。

メールにファイルを添付する方法

メールにファイルを添付することで、文書や画像などを相手に送ることができます。以下の手順で、簡単にファイルを添付できます

これで、メールにファイルが添付されました。送信前に、添付ファイルが正しく追加されているか確認しましょう。

複数のファイルをまとめて添付する方法

複数のファイルを一度に添付するには、以下の手順を試してください

これで、選択した複数のファイルが一度に添付されます。

添付ファイルのサイズ制限について

Outlookでは、添付ファイルのサイズに制限があります。通常、1通のメールで送信できるファイルの合計サイズは25MBまでです。それ以上のサイズのファイルを送る場合は、クラウドストレージサービスを利用する方法があります。

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳に登録した連絡先を削除したいのですが、どうすればいいですか？

「連絡先」から削除したい連絡先を右クリックし、「削除」を選択してください。確認のメッセージが表示されたら、「はい」をクリックすることで削除できます。

Q2: メールに添付できるファイルのサイズ制限はありますか？

はい、Outlookでは1通のメールで送信できるファイルの合計サイズは25MBまでです。それ以上のサイズのファイルを送る場合は、OneDriveなどのクラウドストレージサービスを利用して、リンクを共有する方法があります。

Q3: 添付ファイルを送る際、相手にダウンロードしてもらうのが不安です。どうすればいいですか？

添付ファイルを送る際は、ファイルの安全性を確認してください。ウイルス対策ソフトを使用してファイルをスキャンし、相手に送信する前に確認することをおすすめします。

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まとめ

Outlookのアドレス帳と添付機能を活用することで、メールの送信がよりスムーズになります。連絡先の追加・編集・削除や、ファイルの添付方法を覚えておくと、日々のメールのやり取りが格段に便利になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。