Googleスライドでスピーカーノートを作成する方法｜初心者でも安心！

プレゼンテーションを控えているけれど、スライドだけでは不安…そんなときに頼りになるのが「スピーカーノート」です。今回は、Googleスライドでスピーカーノートを作成し、効果的に活用する方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。

スピーカーノートって何？

Googleスライドのイメージ

スピーカーノートは、各スライドに対する発表者専用のメモです。スライドには表示されず、発表者の画面にのみ表示されるため、プレゼン中の補助として活用できます。例えば、スライドには載せきれない詳細な説明や、強調したいポイントを記入しておくと、スムーズな進行が可能になります。

スピーカーノートの出し方と表示方法

スピーカーノートを表示するには、以下の手順を実行してください。

プレゼンテーションモード（スライドショー表示）でスピーカーノートを表示するには、以下の手順を実行してください。

これにより、スライドとは別にスピーカーノートを確認できる発表者用ビューが表示されます。

スピーカーノートを他の人に見せない設定方法

スピーカーノートは通常、発表者のみが見るためのものですが、設定によっては他の人にも見えてしまうことがあります。誤って表示しないように、以下の設定を確認しましょう。

プロジェクターや共有画面でスピーカーノートを見えなくする

外部ディスプレイやプロジェクターを使ってプレゼンする場合、スピーカーノートが表示される画面を発表者のみに限定することができます。

Google Meetでのプレゼン時にスピーカーノートを見せない方法

Google Meetでプレゼンする際、スピーカーノートが他の参加者に見えないようにするためには、「ウィンドウ単位で共有する」方法を活用しましょう。

これにより、スピーカーノートは発表者の画面だけに表示され、他の参加者にはスライドのみが見えるようになります。

スピーカーノートの効果的な活用法

スピーカーノートを最大限活用するためには、以下のポイントを意識しましょう。

• 簡潔にまとめるスピーカーノートには長文を書くのではなく、話すポイントを簡潔にまとめることが大切です。キーワードや短いフレーズで記述することで、発表中にスムーズに内容を確認できます。
• 重要な部分は強調する強調したい内容を「●」「※」「★」などの記号を使ってマークすると、発表中に素早く確認できます。
• タイムマネジメントを意識する各スライドの発表時間を記載しておくことで、時間配分を意識しながらプレゼンを進めることができます。
• 資料の補足情報を記載するスライドには掲載できなかった補足情報をスピーカーノートに記載しておくと、質疑応答の際にも役立ちます。
• プレゼンの流れを整理するスライドごとに話す順番を明確にし、プレゼンの流れが分かるように整理すると、スムーズな進行が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: スピーカーノートはどこに表示されますか？

スピーカーノートは、Googleスライドの各スライドの下部に表示されます。プレゼンテーションモードでは、発表者の画面にのみ表示され、参加者には表示されません。

Q2: スピーカーノートを印刷することはできますか？

はい、スピーカーノートを印刷することができます。プレゼンテーションを開き、「ファイル」→「印刷設定とプレビュー」を選択し、「1枚のスライド（ノート付き）」を選んで印刷設定を行います。

Q3: スピーカーノートをスマートフォンで編集できますか？

はい、Googleスライドのアプリを使用することで、スマートフォンでもスピーカーノートを編集することができます。ただし、画面サイズが小さいため、編集時には注意が必要です。

まとめ

Googleスライドのスピーカーノートを活用すれば、プレゼンテーションの質を向上させることができます。スピーカーノートの出し方、設定方法、見えないようにする設定、効果的な書き方を理解し、自信を持ってプレゼンに臨みましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。