Outlookでアドレス帳を削除してしまったり、間違って消してしまった場合、どのように復元すればいいのか不安になることがありますよね。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、操作が難しく感じられるかもしれません。この記事では、Outlookのアドレス帳を簡単に削除・復元する方法を、初心者向けにわかりやすく解説します。
Outlookアドレス帳を削除した場合の注意点
Outlookのイメージ
最初に、アドレス帳を削除することがどんな影響を与えるかを理解しましょう。Outlookでアドレス帳を削除すると、連絡先が消えてしまいますが、削除しただけでは完全に失われたわけではありません。復元する方法がありますので、焦らずに操作を進めていきましょう。
削除とは？アドレス帳のデータはどこに行くのか
アドレス帳を削除すると、Outlookの連絡先リストから消えるだけで、データそのものは完全には消えません。削除した連絡先は「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。これを復元することで、失われたデータを取り戻すことができます。
Outlookアドレス帳の復元方法
次に、削除したアドレス帳をどうやって復元するのか、その手順を紹介します。手順をひとつひとつ見ていきましょう。
手順1: 削除済みアイテムフォルダーを確認
まず、Outlookを開いて「削除済みアイテム」フォルダーを確認します。ここには、削除されたアイテムが一時的に保存されています。もしアドレス帳がここにあれば、簡単に復元できます。
手順2: アドレス帳を復元する
「削除済みアイテム」フォルダー内で削除されたアドレス帳を選択し、右クリックして「復元」を選びます。これで、連絡先が元の場所に戻ります。
手順3: 連絡先の確認
復元が完了したら、「連絡先」や「アドレス帳」セクションに移動して、アドレス帳が無事に復元されているかを確認しましょう。
万が一、削除済みアイテムにない場合
もし「削除済みアイテム」フォルダーにアドレス帳が見当たらない場合でも、諦めることはありません。次に試す方法を紹介します。
手順4: Outlookのバックアップから復元
Outlookでは、定期的にバックアップを取る設定ができるため、バックアップから復元することも可能です。もしバックアップを取っていた場合は、それを利用してアドレス帳を復元できます。
手順5: サポートに問い合わせる
バックアップを取っていなかったり、どうしても復元できない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみましょう。サポートスタッフがさらに詳しい手順を教えてくれるかもしれません。
よくある質問
Q1: アドレス帳を削除してしまった場合、完全に消えてしまうのでしょうか？
削除したアドレス帳は、Outlookの「削除済みアイテム」フォルダーに一時的に保存されますので、完全には消えていません。ここから復元できます。
Q2: アドレス帳を復元できない場合、どうすればいいですか？
復元できない場合は、Outlookのバックアップから復元を試みるか、Outlookのサポートに問い合わせてサポートを受けることができます。
まとめ
Outlookのアドレス帳を削除してしまっても、慌てることはありません。削除されたアイテムは「削除済みアイテム」フォルダーに保存されており、そこから簡単に復元できます。それでも復元できない場合は、バックアップを利用したり、サポートに問い合わせる方法があります。パソコンやスマホに不安がある方も、心配せずにこの手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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