スマートフォンでファイルをメールに添付する際、「サイズが大きすぎて送れない」といった悩みを抱えることはありませんか？特に、複数のファイルをまとめて送信したい場合、そのまま送ることができないため、圧縮を使う必要があります。でも、iPhoneを使って簡単にZIP形式で圧縮できる方法を知らないと、手間取ってしまうことも。
この記事では、GmailでのZIP圧縮ファイルの送信方法に焦点を当て、iPhoneでの操作方法や便利なアプリを紹介します。また、メール送信におけるファイルサイズの問題解決や、他の圧縮形式（ZIP、RAR、7z）の特徴についても触れていきます。
圧縮をしないとできない理由！フォルダの扱い方を理解しよう
Gmailのイメージ
ファイルを送信する際、フォルダそのものはメールに添付することができません。これは、フォルダがあくまでファイルの「入れ物」であり、実際にはファイルそのものを格納するためのものだからです。このため、メールに添付できるのは個々のファイルであり、フォルダごと送るためには圧縮作業が不可欠です。
フォルダをそのまま送ることができない理由
フォルダというのは、単なる仮想的な箱に過ぎません。ファイルシステムでは、フォルダに入っているファイルを一つ一つ管理していますが、フォルダそのものは実体のあるファイルではないため、メールの添付としては扱えません。このため、フォルダ内のファイルを一つ一つ選択する必要が生じ、手間がかかってしまいます。
メールに添付するファイル圧縮形式の違いとは？最適な形式を選ぶためのポイント
メールに添付するためにはファイルを圧縮する必要がありますが、圧縮形式にもさまざまな種類があります。それぞれに特徴があり、利用する場面によって最適な圧縮形式を選ぶことが重要です。
ZIP圧縮最も広く使われる標準形式
ZIP形式は、最も普及している圧縮形式です。特にGmailなどのメールサービスでは、ZIPファイルが標準でサポートされており、WindowsやMacの双方で特別なソフトを使わなくても圧縮・解凍が可能です。また、ZIPファイルはパスワード設定や分割圧縮にも対応しているため、セキュリティ面でも安心です。
RAR圧縮高圧縮率を誇るが互換性に注意
RAR形式は、ZIPよりも圧縮率が高く、大容量のファイルに適しています。しかし、解凍するためには専用のソフトウェアが必要であり、相手側がRARファイルを解凍できない場合があります。圧縮率が重要である場合には便利ですが、相手との互換性に注意が必要です。
7z圧縮非常に高い圧縮率で大容量ファイルに最適
7z形式は、圧縮率が非常に高く、特に大容量のファイルを送信する際に有利です。しかし、こちらも専用の解凍ソフトが必要となるため、相手が7zファイルを解凍できない場合、ZIPを選ぶ方が無難でしょう。
iPhoneでZIPファイルを簡単に作成・解凍する方法
iPhoneでは、最新のiOS 13以降、標準機能でZIPファイルの圧縮と解凍が可能ですが、アプリを使うとさらに便利で多機能な操作ができます。
標準機能でZIPファイルを作成する方法
iPhoneでは、ファイルを圧縮するための専用アプリを使わなくても、標準機能だけで簡単にZIP圧縮が可能です。以下の手順で圧縮することができます。
- 「ファイル」アプリを開き、圧縮したいファイルやフォルダを選択します。
- 選択したアイテムを長押しし、メニューが表示されたら「圧縮」をタップします。
- 圧縮されたZIPファイルが作成されます。これで、Gmailに添付して送信する準備が整いました。
便利なアプリを使ってZIPファイルを作成する方法
さらに便利な機能を求めるなら、サードパーティ製のアプリを利用するのも良い方法です。例えば、「K-Zip」や「WinZip」は、圧縮・解凍ともに直感的に操作できるアプリで、より細かな設定（パスワード付き圧縮など）にも対応しています。
GmailでZIPファイルを添付する方法
ZIPファイルを作成したら、それをGmailで送信するだけです。ここでは、GmailでのZIPファイル添付方法を説明します。
GmailにZIPファイルを添付する方法
- Gmailを開き、新しいメールを作成します。
- メール作成画面で、右上の「クリップ」アイコンをタップし、「添付ファイル」を選択します。
- 圧縮したZIPファイルを選択して添付します。
- 送信先を入力し、送信ボタンを押せば完了です。
iPhone Gmail添付ZIPファイルに関する疑問解決
Q1: ZIPファイルが送れない場合はどうすればよいですか？
もしZIPファイルが送れない場合、以下の点を確認してみてください。
- メールの容量制限に引っかかっていないか確認してください。Gmailの添付ファイル容量は最大25MBです。
- 圧縮時にエラーが発生していないか確認し、再度圧縮を試みてください。
- 他のアプリ（DropboxやGoogleドライブ）を使用して、リンクを共有する方法も検討しましょう。
Q2: ZIPファイルを解凍できない場合、どう対処すればよいですか？
解凍できない場合、解凍アプリがインストールされているかを確認しましょう。iPhoneでは、標準機能で解凍できる場合もありますが、サードパーティアプリ（WinZipやK-Zip）を利用すると、より多くの圧縮形式に対応できます。
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まとめ
iPhoneでGmailにZIPファイルを添付する際の重要なポイントをまとめると、圧縮形式の選択、圧縮・解凍の方法、そしてアプリの使い方などを理解しておくことが鍵です。ZIP形式を使えば、メール添付に最適なファイルを作成でき、相手側での解凍もスムーズに行えるため、非常に便利です。ファイルサイズや圧縮の手間を心配せず、快適にファイルを送信しましょう！
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